Warum funktioniert der Rechnungsversand per E-Mail nicht?
Die häufigsten Ursachen sind SMTP-Verbindungsprobleme. Das können folgende Gründe sein:
- Falsche SMTP-Zugangsdaten – Server-Adresse, Port, Benutzername oder Passwort stimmen nicht
- Fehlende oder abgelaufene Authentifizierung beim E-Mail-Anbieter
- Firewall- oder Sicherheitseinstellungen, die die Verbindung blockieren
So behebst du das Problem
- Gehe zu Administration > Einstellungen > E-Mail
- Prüfe, ob alle SMTP-Daten korrekt hinterlegt sind (Server-Adresse, Port, Benutzername, Passwort)
- Sende eine Testmail, um die Verbindung zu überprüfen
- Schau im Fehlerprotokoll nach konkreten Fehlermeldungen – das hilft bei der Diagnose
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den SMTP-Einstellungen findest du im Helpcenter unter Administration > Einstellungen > E-Mail.