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Warum funktioniert der Rechnungsversand per E-Mail nicht?

Die häufigsten Ursachen sind SMTP-Verbindungsprobleme. Das können folgende Gründe sein:

  • Falsche SMTP-Zugangsdaten – Server-Adresse, Port, Benutzername oder Passwort stimmen nicht
  • Fehlende oder abgelaufene Authentifizierung beim E-Mail-Anbieter
  • Firewall- oder Sicherheitseinstellungen, die die Verbindung blockieren
 

So behebst du das Problem

  1. Gehe zu Administration > Einstellungen > E-Mail
  2. Prüfe, ob alle SMTP-Daten korrekt hinterlegt sind (Server-Adresse, Port, Benutzername, Passwort)
  3. Sende eine Testmail, um die Verbindung zu überprüfen
  4. Schau im Fehlerprotokoll nach konkreten Fehlermeldungen – das hilft bei der Diagnose
 

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den SMTP-Einstellungen findest du im Helpcenter unter Administration > Einstellungen > E-Mail.