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E-Mail - Integration

Grundfunktion - Überblick

  • Es wird weiter das externe E-Mail Programm verwendet.

  • E-Mails werden umgeleitet oder in BCC an die TEAMBOX gesendet (individuelle E-Mail-Adresse).

  • Die automatische Verknüpfung mit Kontakten über die E-Mail-Adresse und die Zuordnung zu Objekten (z. B. Angeboten, Rechnungen, Arbeitspaketen, Abwesenheiten, Dokumente, Kalenderereignisse, Kanban, Produktion, einzelne Zeiteinträge) ist möglich.

  • Übersichtliche Darstellung der relevanten E-Mail-Kommunikation in der rechter Seitenleiste.

  • Attachments werden mit Originalmails gespeichert.


E-Mail - Ansicht

Wenn mit der Maus über eine E-Mail gefahren wird, werden folgende Symbole angezeigt:

E-Mail-Ansicht

  1. Mit dem Symbol kann direkt auf eine E-Mail geantwortet werden. Es öffnet sich das externe E-Mail-Programm und An, CC, BCC, Betreff werden automatisch ausgefüllt.

  2. Das „Daumen hoch" Symbol bietet die Möglichkeit eine E-Mail positiv zu bewerten.

  3. Das „Daumen runter" Symbol bietet die Möglichkeit eine E-Mail negativ zu bewerten.

  4. Mit diesem Symbol kann ein Emoji hinzugefügt werden.

  5. Die drei Punkte öffnen ein weiteres Fenster:

    Drei Punkte-1
    1. Diese Mail

      1. Mail anzeigen: Öffnet die Vollansicht der E-Mail.

      2. Löschen: Löscht die E-Mail.

      3. Text kopieren: Kopiert den Text aus der E-Mail.

    2. Erinnerungen: Es kann eine bestimmte Erinnerung gesetzt werden.

Vollansicht

Vollansicht

  • In der Vollansicht kann eine bestehende Verknüpfung löschen werden.

    • Fahre mit der Maus über den blau unterstrichenen Text. Anschließend wird „Verknüpfung löschen“ angezeigt.

    • Mit einem Klick auf „Verknüpfung löschen“ kann diese gelöscht werden.

      Verknüpfung_löschen

  • Mit den Pfeilen lässt sich bequem zwischen den E-Mails wechseln.

  • Mit dem Button „Antworten“ kann eine Antwort-Mail versendet werden.

  • Mit dem Button „Löschen“ kann die E-Mail in der TEAMBOX gelöscht werden.

  • Mit dem Button „Originalmail“ kann die E-Mail als Textdatei heruntergeladen und gespeichert werden.

  • Mit einem Klick auf die drei Punkte öffnet sich ein weiteres Fenster:

    Drei Punkte

    • Löschen: Löscht die bestimmte E-Mail.

    • Erinnerungen: Kann eine bestimmte Erinnerung gesetzt werden.