--- title: Kommentare description: Kommunikation zu Zeiteinträgen, Filter und Suche von Kommentaren --- [Zu Content springen](https://teambox-helpcenter.everii.io/kommunikation/kommentare#main-content) [Mehr Unterstützung](https://teambox-helpcenter.everii.io/kb-tickets/new?hsLang=de) [![tbx\_wordmark\_dark\_everii\_u\_l](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/tbx_wordmark_dark_everii_u_l.webp?width=300&height=52&name=tbx_wordmark_dark_everii_u_l.webp)](https://www.teambox.eu/de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Mehr Unterstützung](https://teambox-helpcenter.everii.io/kb-tickets/new) Hallo. Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [TEAMBOX Helpcenter](https://teambox-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Kommunikation](https://teambox-helpcenter.everii.io/kommunikation?hsLang=de) # Kommentare #### **Überblick Kommentare** - Kommentare werden zu **Kontaktpersonen** oder direkt zu Objekten (z.B. Angebote, Rechnungen, Arbeitspakete, Abwesenheiten, Dokumente, Kalenderereignisse, Kanban, Produktionen, einzelne Zeiteinträge, etc.) erfasst. - **Mitarbeitende** sind als Empfänger von Kommentaren hinterlegbar. - Upload von **Dokumenten** möglich. #### **Kommentare - Ansicht** Wenn mit der Maus an der oberen Leiste geglitten wird, erscheinen die folgenden Symbole: ![Kommentare](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Kommentare.png?width=350&height=280&name=Kommentare.png) 1. **Neue E-Mail verfassen:** Mit dieser Funktion kann eine neue E-Mail erstellt werden. Der **Betreff** enthält den **Mail-Hash**, damit die TEAMBOX weitere E-Mails mit diesem Dokument verknüpfen kann. Den Mail-Hash **nicht** aus dem Betreff löschen, sonst werden E-Mails zu dem Dokument nicht verknüpft und müssen manuell verlinkt werden. 2. **Minimale Ansicht:** Mit der minimalen Ansicht kann die Anzeige verkleinert werden. 3. **Angepinnte Darstellung:** Anhand der angepinnten Darstellung wird die Kommentar-Ansicht an den **rechten** Seitenrand fixiert. **![Weitere\_Funktionen](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Weitere_Funktionen.png?width=250&height=619&name=Weitere_Funktionen.png)** Mit einem Klick auf die **drei Punkte** (markiert auf dem Screenshot) öffnen sich **weitere Funktionen:** - **Mail:** - Importieren: E-Mails die nicht zugeordnet werden konnten, z.B. der Mail-Hash wurde aus dem Betreff gelöscht, können manuell mit dem bestimmten Projekt verlinkt werden. Im Fenster „**Mails importieren**" werden die nicht zugeordneten E-Mails aufgelistet. ![E-Mail Importieren](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/E-Mail%20Importieren.png?width=400&height=250&name=E-Mail%20Importieren.png) - Mail-Hash kopieren: Der Mail-Hash hilft der TEAMBOX die E-Mails mit dem richtigen Bereich zu verknüpfen. Wenn aus dem Kommentarfeld eine E-Mail erfasst wird, enthält der **Betreff** den Mail-Hash damit er die weiteren E-Mails **automatisch** mit dem Projekt verknüpfen kann. - **Ansicht:** - Standardanzeige setzen: Ist eine der drei (kompakte, mittlere, vollständige) Anzeige ausgewählt, kann sie mit dieser Option als **Standardanzeige** gesetzt werden. - Kompakte Anzeige: Diese Anzeige stellt die Meldung in kompakter Form mit minimalen Informationen dar, um möglichst wenig Platz zu beanspruchen. - Mittlere Anzeige: Stellt etwas mehr Information zu der Meldung dar. - Vollständige Anzeige: Zeigt die komplette Meldung an und beansprucht am meisten Platz. - **Änderungsjournal:** - Ausgeblendet: Änderungsjournaleinträge werden **nicht** angezeigt. - - Kompakt: Änderungsjournaleinträge werden kompakter angezeigt, damit sie weniger Fläche nutzen. Dies kann hilfreich sein, wenn es einen großen Mailverkehr gibt, welcher nicht von den Änderungsjournaleinträge gestört werden soll. - Vollständig: Änderungsjournaleinträge werden vollständig angezeigt. Die Einträge sind mit dieser Ansicht am übersichtlichsten. - Nur Änderungsjournal: E-Mails werden ausgeblendet und es werden **nur** die Änderungsjournaleinträge angezeigt. #### **Filter und Suche von Kommentaren** - **Flexible** Filterung für Mails und/oder Kommentare. - Gezielte **Suchmöglichkeiten** (Volltext, nach Personen, nach Anhängen). - Mehr Informationen zu den genauen Filter-/Suchfunktionen der Kommentare befinden sich im Artikel [E-Mail Integration](https://teambox-helpcenter.everii.io/kommunikation/e-mail-integration?hsLang=de). #### **Beispiel** 1. Gehe an die Stelle, in der ein Kommentar hinzugefügt werden soll, z.B. Projekt, Kostenvoranschlag, Rechnung, Arbeitspaket. 2. Sobald ein Kommentar erfasst werden kann, wird im Mailbox-Fenster rechts das Kommentar-Feld angezeigt. Mit einem Klick in das **Textfeld** kann direkt ein Kommentar erfasst werden. ![Kommentar\_1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Kommentar_1.png?width=670&height=334&name=Kommentar_1.png) 3. Es wird die folgende Ansicht angezeigt: ![Kommentar\_2](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Kommentar_2.png?width=300&height=153&name=Kommentar_2.png) 4. Es können ein oder mehrere Empfänger ausgewählt werden. Mit einem Klick auf das **Uhr-Symbol** kann einen Erinnerung für das Kommentar erstellt werden (funktioniert nur in Kombination mit den [Meldungen)](https://teambox-helpcenter.everii.io/admin/meldungen?hsLang=de). Anschließend kann das Kommentar erfasst und zudem eine Dateien hochgeladen werden. 5. Mit dem **grünen** Häkchen werden die Eingaben bestätigt. 6. Mit dem Modul „**Meldungen**" wurde nun eine Meldung über den Kommentar an den/die Empfänger gesendet. ![Kommentar\_3](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Kommentar_3.png?width=500&height=134&name=Kommentar_3.png) *Tipp*: Mit einem Klick auf eine hochgeladene Datei kann diese **umbenannt** oder **gelöscht** werden. *Tipp*: Mit einem Klick auf das Zahnradsymbol im Mitarbeiterdropdown kann die Gruppierung und Filterung geändert werden. Mehr dazu im Artikel [Mitarbeiterdropdowns mit Mehrfachauswahl](https://teambox-helpcenter.everii.io/einf%C3%BChrung/navigation/mitarbeiterdropdowns-mit-mehrfachauswahl-gruppieren/filtern?hsLang=de). #### **Kommunikation zu Zeiteinträgen** Zu einzelnen Zeiteinträgen können Kommentare erfasst und Mails verknüpft werden: - In der [Leistungserfassung](https://teambox-helpcenter.everii.io/arbeitszeit/leistungsreport?hsLang=de) in der Tabelle „**Erfasste Leistungen**“ durch Auswahl eines Zeiteintrags und dann wie gewohnt Kommentare erfassen bzw. Mails verknüpfen. - [Leistungsreport](https://teambox-helpcenter.everii.io/arbeitszeit/leistungsreport?hsLang=de) bei Gruppierung „Zeiteintrag“ und Auswahl eines Zeiteintrags. ![Kommentar\_4](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Kommentar_4.png?width=670&height=332&name=Kommentar_4.png) - [Erste Schritte](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Adressen](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#adressen) - [Projekte](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#projekte) - [Aktivität](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#aktivit%C3%A4t) - [Arbeitszeit](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#arbeitszeit) - [Finanzen](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#finanzen) - [Mitarbeiter](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#mitarbeiter) - [Use Cases](https://teambox-helpcenter.everii.io/use-cases?hsLang=de#main-content) - 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