E-Mail - Integration
Grundfunktion - Überblick
-
Es wird weiter das externe E-Mail Programm verwendet.
-
E-Mails werden umgeleitet oder in BCC an die TEAMBOX gesendet (individuelle E-Mail-Adresse).
-
Die automatische Verknüpfung mit Kontakten über die E-Mail-Adresse und die Zuordnung zu Objekten (z. B. Angeboten, Rechnungen, Arbeitspaketen, Abwesenheiten, Dokumente, Kalenderereignisse, Kanban, Produktion, einzelne Zeiteinträge) ist möglich.
-
Übersichtliche Darstellung der relevanten E-Mail-Kommunikation in der rechter Seitenleiste.
-
Attachments werden mit Originalmails gespeichert.
E-Mail - Ansicht
Wenn mit der Maus über eine E-Mail gefahren wird, werden folgende Symbole angezeigt:
-
Mit dem Symbol kann direkt auf eine E-Mail geantwortet werden. Es öffnet sich das externe E-Mail-Programm und An, CC, BCC, Betreff werden automatisch ausgefüllt.
-
Das „Daumen hoch" Symbol bietet die Möglichkeit eine E-Mail positiv zu bewerten.
-
Das „Daumen runter" Symbol bietet die Möglichkeit eine E-Mail negativ zu bewerten.
-
Mit diesem Symbol kann ein Emoji hinzugefügt werden.
-
Die drei Punkte öffnen ein weiteres Fenster:
-
Diese Mail
-
Mail anzeigen: Öffnet die Vollansicht der E-Mail.
-
Löschen: Löscht die E-Mail.
-
Text kopieren: Kopiert den Text aus der E-Mail.
-
-
Erinnerungen: Es kann eine bestimmte Erinnerung gesetzt werden.
-
Vollansicht
-
In der Vollansicht kann eine bestehende Verknüpfung löschen werden.
-
Fahre mit der Maus über den blau unterstrichenen Text. Anschließend wird „Verknüpfung löschen“ angezeigt.
-
Mit einem Klick auf „Verknüpfung löschen“ kann diese gelöscht werden.
-
-
Mit den Pfeilen lässt sich bequem zwischen den E-Mails wechseln.
-
Mit dem Button „Antworten“ kann eine Antwort-Mail versendet werden.
-
Mit dem Button „Löschen“ kann die E-Mail in der TEAMBOX gelöscht werden.
-
Mit dem Button „Originalmail“ kann die E-Mail als Textdatei heruntergeladen und gespeichert werden.
-
Mit einem Klick auf die drei Punkte öffnet sich ein weiteres Fenster:
-
Löschen: Löscht die bestimmte E-Mail.
-
Erinnerungen: Kann eine bestimmte Erinnerung gesetzt werden.
-