Wie weise ich einem Mitarbeiter Adminrechte zu?
Vorgesetzten- oder Adminrechte zuweisen
Schritt 1: Rolle erstellen (falls noch nicht vorhanden)
Stelle sicher, dass die gewünschte Rolle (z. B. „Vorgesetzter" oder „Admin") bereits in der Administration angelegt ist.
💡 Tipp: Rollen sollten gemäß einer Berechtigungshierarchie erstellt werden – die leistungsstärksten Rollen erscheinen ganz rechts in der Spalte, die schwächsten ganz links.
Schritt 2: Berechtigungen der Rolle definieren
- Gehe zu Admin > Berechtigungen
- Klicke auf das „>> auswählen <<"-Dropdown – alle aktivierten Module werden angezeigt
- Wähle das gewünschte Modul aus (z. B. „Mitarbeiter" oder „Administration")
- Aktiviere die entsprechenden Kontrollkästchen für die Rolle:
- 🔵 Blaue Häkchen = spezifisch/manuell gesetzte Berechtigungen
- ⬜ Ausgegraute Häkchen = alle Berechtigungen dieser Ebene sind zugewiesen
- Klicke auf „Speichern"
Schritt 3: Rolle dem Mitarbeiter zuweisen
- Öffne das Modul Adressen und suche den gewünschten Mitarbeitenden
- Öffne den Mitarbeitenden und klicke auf „Bearbeiten"
- Gehe in der Eingabemaske zu „Berechtigungen und Passwort" und klicke dort auf „Bearbeiten"
- Es werden alle verfügbaren Rollen der Agentur aufgelistet – wähle die gewünschte Rolle (z. B. „Vorgesetzter" oder „Admin") per Checkbox aus
- Klicke auf „Speichern" – und anschließend in der Eingabemaske erneut auf „Speichern"
Die Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen des Mitarbeitenden aktiv. Für eine sofortige Wirkung kann der betroffene User in den persönlichen Einstellungen „Sitzung Zurücksetzen" durchführen.