Allgemeine Information
- Um einer Rolle bestimmte Berechtigungen zuzuweisen, müssen Sie zuerst die Rolle erstellen in Admin:
Die Rollen sollten gemäss einer Berechtigungshierarchie erstellt werden – dies erleichtert die Berechtigungsverwaltung, da die leistungsstärksten Rollen in der Spalte ganz rechts angezeigt werden, mit den am wenigsten mächtigen Rollen in der Spalte ganz links.
Schritte
- Gehe zu “Admin” > “Berechtigungen”
- Klicke auf das “>> auswählen <<” Drop-Down
=> alle aktvierten TEAMBOX Module werden angezeigt - Klicke auf das Modul, für das die Berechtigungen definiert werden sollen, z.B. “Aktivitäten”
=> alle aktiven Rollen werden angezeigt (horizontal) sowie alle Berechtigungsoptionen (vertikal) - Aktiviere die Kontrollkästchen entsprechend der Berechtigungsstruktur (z.B. Berechtigung “Ressourcenplanung” nur für bestimmte Rollen aktiviert)
Blaue Häkchen
zeigen spezifische/manuell geprüfte Berechtigungen an (z.B. “>> alle <<”), ausgegraute Häkchen 
zeigen dass für diese Rolle alle Berechtigungen zugewiesen wurden oder dass allen Rollen diese Berechtigungen zugewiesen wurden. - Sobald die Zuweisung der Berechtigungen fertig ist, klicke auf “Speichern”
=> Die Berechtigungen wurden den Rollen zugewiesen.
Weiteres
Um die gewünschte Rolle einem Mitarbeitenden zuzuordnen, befolge bitte folgende Schritte:
- Gewünschten Mitarbeitenden in den Adressen suchen und öffnen
- Den Mitarbeitenden bearbeiten und in der Eingabemaske bei "Berechtigungen und Passwort" auf "Bearbeiten" Klicken
- Anschließend werden alle Rollen der Agentur aufgelistet und mittels Checkbox können die gewünschten Rollen für den Mitarbeitenden ausgewählt werden
- Zum Schluss auf Speichern klicken und zurück in der Eingabemaske ebenfalls auf Speichern klicken