Wie gehe ich vor, wenn ein Mitarbeiter austritt und die Lizenz für eine neue Person genutzt werden soll?

Ausscheidende Mitarbeiterin inaktiv setzen & neue Person anlegen

In TEAMBOX musst du die Lizenz nicht manuell übertragen – die Lizenzzählung findet automatisch zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung statt. Es reicht daher, folgende zwei Schritte durchzuführen:

Schritt 1: Ausscheidende Mitarbeiterin inaktiv setzen

1. Gehe zu Mitarbeiter > Mitarbeiterliste
2. Wähle die ausscheidende Mitarbeiterin aus
3. Klicke auf „Bearbeiten"
4. Trage das Austrittsdatum ein
5. Klicke auf „Speichern"

Schritt 2: Neue Mitarbeiterin anlegen

1. Gehe zum Modul Adressen und wähle „Neue Person"
2. Wähle die Adressart „Mitarbeiter" aus
3. Erfasse alle notwendigen Daten (Name, E-Mail, Eintrittsdatum etc.)
4. Vergib unter „Berechtigungen und Passwort" die gewünschten Rollen
5. Klicke auf „Speichern"

💡 Hinweis: Da die Lizenzzählung immer erst zur Rechnungserstellung erfolgt, entstehen durch diesen Prozess keine doppelten Lizenzkosten – solange die ausscheidende Person korrekt auf inaktiv gesetzt wurde.