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Schritte:
- Im Modul “Finanzen” den Menüpunkt “Ausgangsrechnung” öffnen
- Ein Projekt auswählen
- Ergebnisse können via Budget Jahr, Kunde, Bereich und Projekt gefiltert werden
- Im Drop-Down Feld Akontorechnung auswählen und auf den Link „neu anlegen“ klicken
- Viele Felder sind automatisch vorausgefüllt, können jedoch editiert werden
- Mit dem grünen Plus unten auf der Seite eine Position erstellen, mit dem grünen Häkchen werden die eingegeben Daten gespeichert
- Die Akontorechnung wird mit “Anlegen” ganz unten auf der Seite angelegt
Akontorechnungen sind im Unterschied zu Agenturrechnungen noch nicht ertragswirksam. Daher scheinen sie im Controlling nur in der Spalte “Akontostand” auf und nicht im Ertrag. Der Akontostand kann beim Erstellen der (finalen) Ausgangsrechnung zum Abzug gebracht werden.
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- Oben rechts in der Ausgangsrechnungsliste auf den Pfeil neben „Neue Rechnung" klicken
- Im Dropdown-Menü „Akontorechnung" anklicken
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Projekt ausgewählt und ggf. die Rechnungsart geändert werden können
- Mit „Weiter" anlegen