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Allgemeines

Wie verwende ich den Kalender?

Grundsätzlich werden im Kalender alle Einträge der Kolleg/-innen sowie die Abwesenheiten (Ferien, Teilzeiten) der gesamten Agentur angezeigt. Intelligente Filterwerkzeuge helfen dabei, dass nur die gewünschten Kalenderereignisse angezeigt werden.

Navigation

Um zur „Wochenansicht" zu gelangen, wird das Modul „Kalender" ausgewählt und in den Untermodulen befindet sich die Wochenansicht.

Über der ersten Kalenderspalte (Montag) wird die aktuelle Kalenderwoche (KW) angezeigt. Es gibt folgende Möglichkeiten, zwischen den Kalenderwochen zu navigieren:

  • mit einem Klick auf den linken Pfeil wird die vergangene Woche angezeigt, mit einem Klick auf den rechten Pfeil die nächste Woche.

  • mit einem Klick auf „Heute“ wechselt die Ansicht immer auf die aktuelle Kalenderwoche.

  • mit einem Klick auf den kleinen Tageskalender kann in die entsprechende Woche gewechselt werden, indem der gewünschte Monat, Jahr und Tag ausgewählt werden.


    Wie_verwende_ich_den_Kalender_1

Filterung

Mithilfe des Filter-Werkzeugs, das sich direkt über dem Kalender befindet, wird der Kalender noch übersichtlicher.

Wie_verwende_ich_den_Kalender_2

  • Kalenderereignisse der gesamten Agentur werden mittels Checkbox „Alle“ angezeigt.

  • Nur die eigenen Ereignisse werden mittels Checkbox „Meine“ angezeigt.

  • Alle Ereignisse einer bestimmten Abteilung werden, mittels entsprechender Checkbox, vor der gewünschten Abteilung angezeigt. Zum Auswählen einzelner oder mehrerer Mitarbeiter gibt es folgende Möglichkeiten:

    • bei deaktivierter Checkbox, neben dem Abteilungsnamen, mit einem Klick auf den Abteilungsnamen können, ein oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.

    • bei aktivierter Checkbox, neben dem Abteilungsnamen, mit einem Klick auf den Abteilungsnamen können entsprechende Mitarbeiter, die nicht ausgewählt werden sollen, deaktiviert werden.

  • Es ist natürlich auch eine Kombination von mehreren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen möglich.

  • Mit einem Klick auf die entsprechende Ressource können alle Ereignisse, die Ressourcen wie Beamer oder Sitzungsraum in Anspruch nehmen, angezeigt werden.

Schnellsuche

  • Über die Schnellsuche (Eingabefeld „Mitarbeiterkürzel“) können durch Eingabe des jeweiligen Mitarbeiterkürzels die Kalenderereignisse des gewünschten Mitarbeiters direkt angezeigt werden.

  • Wenn das eingegebene Kürzel nicht existiert, erscheint ein roter Rahmen um das Eingabefeld.