Im Modul „Admin", im Untermodul „Leistungsadmin." unter dem Reiter „Tarife", können die Tarife mit den Preisen hinterlegt werden. Tarife können jederzeit neu angelegt werden.
Im Modul „Projekte", unter „Projektverwaltung", können dann im Reiter „Tarife“ auf jeder Ebene (Kunde, Bereich, Projekt) die Preise der Tarife angepasst werden. So können z.B. auch Kunden individuelle Preislisten in der TEAMBOX verwaltet werden. Tarife der Agenturebene, die z.B. bei einem bestimmten Kunden benötigt werden, werden auf Ebene des Kunden einfach inaktiv gesetzt.
Auf welcher Ebene sich der Benutzer aktuell befindet, erkennt er anhand des Projektselectors oben. Wird im Projektselector nur ein Kunde ausgewählt, können im Reiter „Tarife“ die Tarife für die Kundenebene angepasst werden.
Wenn im Projektselector zusätzlich ein Bereich gewählt wird, können die Tarife auf Bereichsebene angepasst werden und bei weiterer Auswahl eines Projektes können die Tarife gegebenenfalls auf Projektebene angepasst werden.
Die letzte Spalte „E“ steht für „Ebene“ und zeigt an, auf welcher Ebene der jeweilige Tarif gespeichert wurde:
- A = Agenturebene (Werte aus der Leistungsadmin.)
- K = Kundenebene
- B = Bereichsebene
- kein Buchstabe = Tarif ist auf der Ebene gespeichert, die aktuell ausgewählt ist (z.B. Projektebene)
Beim Bearbeiten von Tarifen auf Kunden-, Bereichs- und Projektebene gibt es einen Button, mit dem der Tarif zurückgesetzt werden kann, d.h. die Anpassungen auf diesen Ebenen werden verworfen und die Werte der übergeordneten Ebene verwendet. Das Zurücksetzen eines Tarifs hat keine Auswirkungen auf bestehende Zeiteinträge, Kostenvoranschläge oder Rechnungen.
Hinweis: Der Button ist nur dann aktiv, wenn der Tarif tatsächlich auf dieser Ebene angepasst wurde (= Änderungen wurden vorgenommen und gespeichert). Wenn in der Spalte „E“ keine der oben genannten Buchstaben angezeigt wird, wurde der Tarif auf der aktuellen Ebene gespeichert.
Tipp: Sobald ein Tarif in der „Leistungsadmin." oder in der „Projektverwaltung" bearbeitet wird, erscheint eine Meldung, die angibt, bei wie vielen Kunden / Bereichen / Projekten der Tarif verwendet wird.
