--- title: Bexio description: Bexio Schnittstelle in TEAMBOX --- [Zu Content springen](https://teambox-helpcenter.everii.io/fibu/bexio#main-content) [Mehr Unterstützung](https://teambox-helpcenter.everii.io/kb-tickets/new?hsLang=de) [![tbx\_wordmark\_dark\_everii\_u\_l](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/tbx_wordmark_dark_everii_u_l.webp?width=300&height=52&name=tbx_wordmark_dark_everii_u_l.webp)](https://www.teambox.eu/de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Mehr Unterstützung](https://teambox-helpcenter.everii.io/kb-tickets/new) Hallo. Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [TEAMBOX Helpcenter](https://teambox-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Finanzen](https://teambox-helpcenter.everii.io/finanzen?hsLang=de) 3. [FiBu](https://teambox-helpcenter.everii.io/finanzen?hsLang=de#fibu) # Bexio ### **Einführung** Die Bexio Schnittstelle der TEAMBOX synchronisiert **Adressdaten**, **Eingangs**- und **Ausgangsrechnung** unidirektional von der TEAMBOX nach Bexio. Die in Bexio bezahlten Rechnungen werden dabei auch in der TEAMBOX automatisch auf **bezahlt** gesetzt. Der Abgleich der Zahlungen passiert dabei im Standard **wöchentlich**. #### **Einmalig zu Beginn** Einmalig zu Beginn im Rahmen der Einführung der FiBu-Schnittstelle wird in den Adressen jeweils das entsprechende **Debitoren-/Kreditorenkonto** hinterlegt und die **Steuerregion** festgelegt. Mithilfe der **Kontonummer** erfolgt die Verknüpfung mit den in Bexio erfassten Kontakten. ![Bexio\_1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_1.png?width=670&height=363&name=Bexio_1.png) Die Steuerregion legt fest, ob es sich um einen Kunden/Lieferanten im **Inland**, innerhalb der **EU** oder einem **Drittland** handelt. Diese Zuordnung ist für die korrekte Steuerverbuchung wichtig. Wurde ein Adressdatensatz in der TEAMBOX korrekt mit Bexio verknüpft, wird dies in der TEAMBOX auch angezeigt: ![Bexio\_2](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_2.png?width=250&height=114&name=Bexio_2.png) Ab diesem Zeitpunkt werden Änderungen an den Adressdaten in der TEAMBOX automatisch in Bexio übernommen. In einem zweiten Schritt werden die in der TEAMBOX definierten **Kostenarten** dem entsprechenden **Erlös- bzw. Aufwandskonto** zugewiesen. Selbstverständlich können auch einzelne oder alle Kostenarten demselben Konto zugeordnet werden. Es besteht hier auch die Möglichkeit unterschiedliche Konten für Lieferungen/Leistungen im Inland, der EU sowie dem Ausland zu definieren. Kostenarten können auch **mehreren** Konten zugewiesen werden. Die Reihung der Konten definiert dabei die Priorisierung der Konten bei der automatischen Zuweisung. ![Bexio\_3](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_3.png?width=670&height=150&name=Bexio_3.png) In einem dritten Schritt werden dann noch die zu verwendenden **Steuercodes** in der TEAMBOX hinterlegt. Pro Steuerregion können ein oder mehrere Steuersätze definiert und ihnen entsprechende Codes zugewiesen werden. ![Bexio\_4](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_4.png?width=670&height=403&name=Bexio_4.png) Der Steuercode mit einem „**Ja**" in der „**Standard**"-Spalte wird bei der entsprechenden Steuerregion automatisch ausgewählt. #### **Laufende Erfassung (automatische Kontozuordnung)** Durch die Zuordnung der Ausgangsrechnung zu einem Projekt bzw. Kunden wird das in den Adressen hinterlegte Kundenkonto zugewiesen (1). Durch die Verlinkung mit dem Kunden, wird auch festgelegt, ob es sich um eine Leistung/Lieferung im Inland, einen Export oder eine innergemeinschaftliche Lieferung/Leistung handelt. Dies hat auch eine korrekte Steuerverbuchung zur Folge. Anschließend werden Rechnungspositionen angelegt, die jeweils einer Kostenart zugeordnet sind (2). Da jede Kostenart in den FiBu-Einstellungen auch einem entsprechenden Erlöskonto (unterschiedliche Erlöskonten für Inland, EU und Ausland, sowie mehrere Erlöskonten pro Kostenart sind möglich) zugewiesen ist, erfolgt hier die korrekte Zuordnung ebenfalls automatisiert. Die automatische Zuordnung des Erlöskontos und des Steuercodes kann mit der notwendigen Berechtigung auch übersteuert werden. ![Bexio\_5](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_5.png?width=670&height=833&name=Bexio_5.png) #### **Synchronisation einer Rechnung** Sobald eine Rechnung den Status „**Definitiv**“ hat, wird diese an Bexio übertragen. Noch nicht verknüpfte Adressdaten (ohne Debitoren-/Kreditorenkonto) werden dabei in Bexio automatisch als **neuer Kontakt** angelegt. Bexio ist dabei für die **Nummernvergabe** zuständig. ![Bexio\_6](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_6.png?width=670&height=389&name=Bexio_6.png) Synchronisierte Rechnungen werden anschließend in der TEAMBOX als **exportiert** markiert und können **nicht** mehr bearbeitet werden. Wird eine bereits synchronisierte Rechnung jedoch storniert. Wird die Rechnung auch in Bexio als **storniert** markiert. ![Bexio\_7](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_7.png?width=670&height=60&name=Bexio_7.png) #### **Synchronisation von Eingangsrechnungen** Bei der Synchronisation von Fremdrechnungen werden auch die in der Rechnung hinterlegten Zahlungsinformationen an Bexio übergeben. Somit kann in Bexio direkt ein Zahlungsauftrag erzeugt werden. Da Bexio **keine** Storno-Funktion für Lieferantenrechnungen bietet, wird die Stornierung von Fremdrechnung in der TEAMBOX **nicht** mit Bexio synchronisiert. #### **Ausstehende und fehlerhafte Synchronisationen** Sobald ein Datensatz für die Synchronisation bereit ist, wird dieser im Modul „**Schnittstellen**" der TEAMBOX angezeigt: ![Bexio\_8](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Bexio_8.png?width=670&height=179&name=Bexio_8.png) Erfolgreich synchronisierte Daten verschwinden dabei automatisch aus der Liste. Tritt bei der Synchronisation eines Datensatzes ein **Fehler** auf, wird dieser hier **angezeigt** und es wird so lange versucht den Datensatz zu synchronisieren, bis der Fehler behoben wurde. #### **Abgleich der Zahlungen** Im Standard führt die TEAMBOX **einmal pro Woche** einen Zahlungsabgleich mit Bexio durch. Dabei werden die Zahlungen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen von Bexio in die TEAMBOX übertragen. Diese betrifft nur Rechnungen, welche von der TEAMBOX an Bexio übermittelt wurden und in Bexio vollständig bezahlt sind. - [Erste Schritte](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Adressen](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#adressen) - [Projekte](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#projekte) - [Aktivität](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#aktivit%C3%A4t) - [Arbeitszeit](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#arbeitszeit) - [Finanzen](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#finanzen) - [Mitarbeiter](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#mitarbeiter) - [Use Cases](https://teambox-helpcenter.everii.io/use-cases?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://teambox-helpcenter.everii.io/use-cases?hsLang=de#allgemein) - [Meldungen](https://teambox-helpcenter.everii.io/use-cases?hsLang=de#meldungen) - [Kalender](https://teambox-helpcenter.everii.io/use-cases?hsLang=de#kalender) - 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