Hier werden nur die Highlights der Releases aufgeführt. Der interne Verantwortliche bekommt bei jedem Update eine umfangreiche Dokumentation der jeweiligen Verbesserungen und neuen Möglichkeiten.
Inhaltsverzeichnis:
Release 12.4003.0
Neues Feld zur Eingabe der Hausnummer
Bisher war es in den Adressen nur möglich, die Straße inklusive Hausnummer, im Feld "Straße" zu speichern.
Wir haben jetzt in der Eingabemaske der Kontaktinformationen das zusätzliche Feld "Hausnummer" ergänzt.
Diese Ergänzung ändert nichts an bestehenden Adressen und deren Ausgabe in den diversen Masken der TEAMBOX. Es ist nicht notwendig, bestehenden Adressen anzupassen.
Unter Adressen > erweiterte Suche wird in den Suchfeldern "Anschrift" weiterhin Straße und Hausnummer ausgegeben, wenn die Hausnummer im Straßenfeld enthalten ist oder neu Straße und Hausnummer in den jeweiligen Feldern gespeichert sind.
In Kostenvoranschlägen und Rechnungen werden die Adressen im Empfängerfeld ebenfalls weiterhin so wie bisher ausgegeben.
Anpassung QR Rechnungs-Standard auf Version 2.3
Ab sofort werden QR Rechnungen mit dem aktuellen Standard Version 2.3 erzeugt.
Das bedeutet, dass Adressen nur noch im strukturierten Format enthalten sein dürfen – konkret müssen im QR Code Straße und Hausnummer in getrennten Feldern hinterlegt sein.
Durch die Ergänzung des Hausnummernfeldes in den Kontaktinformationen von Adressen haben wir die notwendige Grundlage dafür geschaffen.
Damit für die Erstellung gültiger QR-Rechnungen nicht alle bestehenden Adressen angepasst werden müssen, haben wir einen Automatismus eingebaut, der in den üblichsten Adressformaten Straße und Hausnummer aus dem bisherigen Straßenfeld erkennt und in die dafür vorgesehenen Felder des QR-Codes einträgt.
Sollte eine Adresse beim Auslesen des QR-Codes nicht korrekt sein, muss in den Kontaktinformationen die Hausnummer in das dafür vorgesehene Feld eingetragen werden und die QR Rechnung erneut erstellt werden.
In Rechnungen bedeutet das folgende Änderung:
Um eine gültige QR-Rechnung erstellen zu können, muss im Empfängerfeld eine Firma aus den Adressen ausgewählt werden (erkennbar durch das grüne Link-Icon)
Ein manuell eingetragener Firmenname (graues Link-Icon) führt dazu, dass die QR-Rechnung nicht erzeugt werden kann.
Außerdem muss im Empfängerfeld eine vorhandene Adresse der ausgewählten Firma enthalten sein. Manuell eingegebene Adressen oder Änderungen der Straße oder Hausnummer einer ausgewählten Adresse im Empfängerfeld führen dazu, dass die Adressdaten nicht korrekt in den QR-Code geschrieben werden könnten und bewirken daher eine Fehlermeldung, dass die QR-Rechnung nicht erzeugt werden kann.
Unbegrenzte Anzahl an Modul-Favoriten
Es können wieder wie gewohnt mehr als 9 Module im Burger Menü links oben als Favoriten markiert werden.
Favorisierte Module werden in der Hauptmenüleiste oben als Icon hinzugefügt. Ist nicht ausreichend Platz vorhanden, um alle Module anzuzeigen, kann mittels Pfeil Icons < > gescrollt werden.
Release 12.4002.0
Alte Menünavigation wurde wiederhergestellt.
Aufgrund des Feedbacks zum neuen UI wurde die alte Menünavigation wiederhergestellt.
Wenn die Maus über ein Modul in der Menüleiste bewegt wird, wird das Untermenü dieses Moduls angezeigt. Wenn die Maus vom Modul-Icon wegbewegt wird, verschwindet das Menü.
Wird in der Menüleiste auf ein Modul geklickt, wird das Modul in den Vordergrund geholt, ohne dass sich etwas an der aktuell geladenen Maske ändert. Wenn bisher noch keine Maske des Moduls geladen wurde, wird die erste Maske (= erster Eintrag im Menü) geladen.
War davor schon eine Maske des Moduls ausgewählt, wird bei Klick auf das Modul-Icon diese Maske wieder geöffnet. So kann schnell zwischen zwei bestimmten Masken verschiedener Module hin- und hergewechselt werden.
Beispiel: Zuerst wird Finanzen > Ausgangsrechnung und danach Arbeitszeit > Leistungsreport geöffnet. Nun reicht ein Klick auf das Modul-Icon "Finanzen", um wieder die zuvor geöffnete Maske im Untermenü "Ausgangsrechnung" zu öffnen.
Mandantenspezifische Logos im Hauptmenü.
Sind in den Adressen für die Firmen, die in den Mandanteneinstellungen als Stammdaten der jeweiligen Mandanten hinterlegt sind, Logos als Bild gespeichert, werden diese für die Mitarbeiter der jeweiligen Mandanten im Hauptmenü als Logo ausgegeben.
Ansicht eines Users von Mandant "Österreich":
Ansicht eines Users von Mandant "Helvetica":
Ist für einen Mandanten kein Logo in den Adressen hinterlegt, wird auf das Bild, das bei der AGENTUR gespeichert wurde, zurückgegriffen.
Ist bei der AGENTUR auch kein Bild hinterlegt, wird das Standard TEAMBOX T Logo ausgegeben.
Im Login Screen wird das bei der AGENTUR gespeicherte Bild als Logo ausgegeben. Auch hier gilt: ist bei der AGENTUR kein Bild hinterlegt, wird das Standard TEAMBOX T Logo ausgegeben.
Release 12.4001.0
Neue Maske für das Erstellen neuer Kontaktpersonen.
Im Zuge der laufenden Überarbeitung des UIs wurde die Maske für das Erstellen neuer Kontaktpersonen neu gestaltet.
Wird im Modul Adressen der gewohnte Menüpunkt "Neue Person" ausgewählt, öffnet sich nun ein Popup Fenster, um die Stammdaten eingeben zu können.
Sind Multifunktionsfelder für Kontaktpersonen eingerichtet, können diese auf der zweiten Seite befüllt werden.
Nach dem Speichern, wird automatisch die neue Person in den Adressen geöffnet, um dort weitere Daten, wie Kontaktinformationen oder Bankverbindungen ergänzen zu können.
Einstellungen in neuem Projektselektor wieder verfügbar.
Der neue Projektselektor, der aktuell im Dashboard Widget "Leistungserfassung" verwendet wird, wurde mit den, aus den bereits vorhandenen Projektselektoren, gewohnten Einstellungen erweitert.
Die Einstellungen können bei geöffnetem Projektselektor rechts oben über den Menüpunkt "Einstellungen" geöffnet und geschlossen werden. Die gewählten Einstellungen werden gespeichert und somit bis zur nächsten Änderung angewendet.
Es ist nun wieder möglich, die Projekte nach bestimmten Budgetjahren oder Mandanten zu filtern. Außerdem können Kunden, Bereiche, Projekte und Phasen wieder mit/ohne Nummern bzw. die Kundenliste entweder mit Kundenname oder mit Kundenkürzel dargestellt werden.
Weiters können pro Liste folgende Einstellungen geändert werden:
- Nur Aktive / Alle - Alle inkludiert auch inaktive
- Sortierung
- ABC - sortiert nach Name
- 123 - sortiert nach Kunden-, Bereichs-, Projektnummer
- Pfeilchen - entweder auf- oder absteigend
QR Code für WebApp wieder in Usermenü vorhanden.
Öffne dazu das Usermenü mittels Klick auf dein Userbild bzw. Userkürzel rechts oben in der Menüleiste und wähle den Menüpunkt "Mobile WebApp" aus. Im anschließend geöffneten Popup Fenster kann die WebApp mittels Smartphone über den gescannten QR Code oder mit Klick auf die URL mit dem Desktop Browser geöffnet werden.
Release 12.4000.0
TEAMBOX bekommt einen neuen Anstrich – moderner, intuitiver und leistungsstärker als je zuvor.
Freu Dich auf eine überarbeitete Benutzeroberfläche, die nicht nur optisch überzeugt, sondern auch funktional neue Maßstäbe setzt. Mit dem neuen Dashboard erhältst Du maximale Übersicht über Deine Projekte, kannst Aufgaben effizienter steuern und Arbeitsprozesse gezielter organisieren. Ob Du im Team arbeitest oder Deine eigenen To-Dos strukturierst – TEAMBOX passt sich Deinem individuellen Arbeitsstil an und unterstützt Dich dabei, Projekte noch erfolgreicher umzusetzen.
So sieht moderne Projektarbeit heute aus: klar, dynamisch und auf den Punkt.
Mehrere Details zu diesen spannenden Erneuerungen findest Du in unserem Blogpost.
