Erweiterter Filter

Neben dem immer sichtbaren Basisfilter stehen auch erweiterter Filter zur Verfügung, welche mit einem Klick auf angezeigt werden.

Ein grüner Indikator zeigt an, wie viele der unsichtbaren Filterfelder einen vom Standard abweichenden Wert gesetzt haben. Wenn es keine solche Felder gibt, wird angezeigt.

Tipp: Ein Tooltip bei dem Indikator gibt genaue Informationen darüber, welche Felder individuelle Werte enthalten.

Die Filterfelder können per Drag-and-drop beliebig angeordnet werden, indem man mit der Maus über die Filterfelder fährt.

Zeitraum

Hier kann nach Aktivitäten gesucht werden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bzw. vor oder nach einem bestimmten Datum fällig sind.

Mit einem Klick auf den Pfeil im entsprechenden Feld wird ein kleiner Kalender zur Datumsselektion geöffnet. Zudem kann das Datum auch direkt eingegeben werden.

Anfang: Alle Aktivitäten, die nach diesem Datum fällig sind, werden anzeigt.
Ende: Alle Aktivitäten, die vor diesem Datum fällig sind, werden anzeigt.
Anfang + Ende: Alle Aktivitäten, die innerhalb dieses Zeitfensters fällig sind, werden angezeigt.

Wurde im Modul „Admin" im Untermodul „Einstellungen" unter dem Reiter „Aktivitäten" die Checkbox bei „Startdatum verwenden“ aktiviert, dann steht bei der Aktivitätenliste und beim Balkenplan der Anfang- und Ende-Filter mit folgenden erweiterten Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Diese Filteroptionen können mit einem Klick auf angezeigt werden:

Von-Datum: Überprüft, ob das Von-Datum im gefilterten Zeitraum (Anfang – Ende) liegt. Das Bis-Datum wird ignoriert.

Bis-Datum: Überprüft, ob das Bis-Datum im gefilterten Zeitraum ist. Das Von-Datum wird ignoriert.

Liegt innerhalb Zeitraum: Überprüft entweder, ob das Von ODER Bis-Datum im Zeitraum enthalten ist.

Liegt vollständig innerhalb Zeitraum: Überprüft, ob Von UND Bis-Datum im Zeitraum enthalten sind.

Projektstatus und Projektverantwortlicher

Beide Filter greifen auf Informationen aus das Modul „Projekte" zurück. Beim Filter „Projektstatus“ werden nur jene Projekte samt Aktivitäten angezeigt, die im Modul „Projekte" den entsprechenden Status aufweisen. Auch im Falle von „Projektverantwortlicher intern“ bzw. „Projektverantwortlicher extern“ dient der interne/externe Verantwortliche als Filterkriterium. Es können mehrere Projektverantwortliche im Dropdown-Menü ausgewählt werden.

Aufgaben

Die erweiterte Filteroption „Aufgaben“ bietet folgende Möglichkeiten:

Anzeigen: Dies ist die Standardeinstellung und gibt auch die den Arbeitspaketen und Meilensteinen zugeordneten Aufgaben aus.
Nicht anzeigen: Aufgaben werden nicht ausgegeben.

Zusätzlich können Sie gänzlich auf die Verwendung von Aufgaben im Projektmanagement verzichten. Deselektieren Sie dazu in der Administration im Reiter ‘Aktivitäten’ die Option ‘Aufgaben für Aktivitäten verwenden’ und bestätigen Sie mit ‘Ändern’. Anschließend können im Projektmanagement keine Aufgaben mehr angelegt werden.

Attribute

Mithilfe von Attributen werden Arbeitspakete gekennzeichnet. So können auf Basis von Attributen Abfragen durchgeführt werden. Attribute können im Modul „Administration" angelegt und jederzeit erweitert werden.

Attribute können beispielsweise Prioritäten symbolisieren („Hoch“, „Mittel“, „Gering“) oder auch andere Kennzeichnungen, die für die Filterung benötigt werden (wie „Statusreport“, „Jour fixe“ etc.). Auch die Zuordnung von Farben ist möglich.

Zur einfacheren Zuordnung von Arbeitspaketen zu Attributen können diese einfach eingeblendet werden. Mit einem Klick auf das entsprechende Kästchen, werden die Attribute augelistet. Selbstverständlich ist auch die Zuordnung mehrerer Attribute möglich.

Im Modul „Admin" besteht die Möglichkeit festzulegen, ob sich der Titel eines Arbeitspakets nach Zuweisung eines Attributes in die dementsprechende Farbe verändern oder ob die Titelfarbe gleich bleiben soll.

Werden einem Arbeitspaket mehrere Attribute zugeordnet, so wird die Farbe des jeweils ersten zugeordneten Attributes beim Titel, falls dies im Modul „Administration" aktiviert ist, verwendet.

Sonstige Filterfelder

Falls sonstige Filterfelder benötigt werden, bitte an support@teambox.eu wenden.