Die TEAMBOX bietet zwei Möglichkeiten, TEAMBOX Kontaktdaten auf Endgeräte zu übernehmen.
Während bei LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) die Adressen jeweils vom Server abgefragt und nicht auf das Endgerät übertragen werden (man muss online sein), werden die Adressen bei CardDAV auf das Endgerät übertragen und dort gespeichert.
Achtung: Hierbei handelt sich um Zusatzmodule, die erst durch Intevo freigeschaltet werden müssen. Bei Interesse an support@teambox.eu wenden.
Adressübertragung mittels CardDAV
Adressabfrage mittels LDAP
CardDAV
Mit CardDAV können Adressdaten aus der TEAMBOX auf alle CardDAV-fähigen Devices übertragen werden. Dies ist für Endgeräte mit einem Mac OS oder einem Windows Betriebssystem möglich. Jedoch muss der Benutzer, mit einem Windows Endgerät, mit EMClient (E-Mail-Client und Kalendersoftware für Windows 7) arbeiten.
Die Adressen werden auf das Endgerät übertragen und stehen auch dann zur Verfügung, wenn der Benutzer nicht online ist. Es ist hier nur eine Datenübernahme möglich. Änderungen, die auf dem Endgerät vorgenommen werden, fließen nicht in die TEAMBOX zurück.
Basiseinstellung
Es besteht die Möglichkeit ob alle TEAMBOX Adressen auf das Endgerät übertragen werden sollen (Pro User konfigurierbar) oder nur ausgewählte. Dies wird von Intevo in den Basiseinstellungen festgelegt. Mit der Standardeinstellung werden nur mit „Meine Flags" markierte Adressen synchronisiert.
Sollen nur ausgewählte Adressen übertragen werden, muss der Benutzer diese in der TEAMBOX über einen oder mehrere persönlichen Flags („Meine Flags") kennzeichnen. Dieser oder diese „Meine Flags" werden dann zu Kategorien im Apple Adressbuch (Mac OS oder iPhone).
Achtung: Dieses Modul ist kostenpflichtig. Bei Interesse an support@teambox.eu wenden.
Einrichtung im Mac OS Adressbuch
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Öffne die „Einstellungen“, wähle in der linken Seitenleiste „Internetaccounts“ aus und klicke anschließend auf „Account hinzufügen …“.
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Wähle „Anderen Account hinzufügen ... " und anschließend „CardDAV-Account" aus.
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Trage die E-Mail-Adresse und das Passwort ein.
Einrichtung auf dem iPhone
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Öffne die „Einstellungen", wähle „Kalender" und anschließend „Kalender-Accounts" aus.
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Wähle „Account hinzufügen" aus.
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Unter „Andere" befindet sich „CardDAV-Account hinzufügen".
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Mit einem Klick auf „CardDAV-Account hinzufügen" öffnet sich ein Fenster wo der Benutzername und das Passwort eingetragen werden sollen.
OAuth2 als Login-Methode
Bei Verwendung von OAuth2 als Login-Methode ist der Zugriff auf den TEAMBOX CardDAV Account im Adressbuch möglich.
LDAP Schnittstelle
Mit LDAP besteht die Möglichkeit, unkompliziert Adressdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen aus der TEAMBOX mit dem PIM (Personal Information Manager, wie z.B. Outlook, Entourage, Apple Adressbuch, Apple Mail, iPhone …) abzufragen und weiterzuverwenden.
Die Adressdaten werden jedoch nicht am Endgerät gespeichert, sondern immer online abgefragt (der Benutzer muss online sein, um darauf zugreifen zu können).
Einstellungen
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Beispiel TEAMBOX http://xxx.teambox.ch/. Für konkrete Einstellungen, muss der Benutzer die URL durch die ihrer/seiner TEAMBOX ersetzen.
| A1 | B1 |
| Name: | beliebig (z.B.: TEAMBOX) |
| Server: | xxx.teambox.ch (die URL ihrer TEAMBOX) |
| Port: | Standard (389) |
| SSL: | ja |
| Suchbereich: | o=addressbook,dc=xxx,dc=teambox,dc=ch |
| Bereich: | Teilbaum |
| Authentifizierung: | einfach |
| Benutzername: | cn=xxx,dc=people |
| Kennwort: | ein spezielles LDAP Kennwort, wird ihrem Admin mitgeteilt |
Achtung: Alle xxx durch Benutzer - Kundenkürzel ersetzen!
Diese Einstellungen gelten auf dem Server von Intevo (wenn die TEAMBOX bei Intevo gehostet ist (SaaS)).
TEAMBOX auf Server vom Kunden
Sollte die TEAMBOX auf dem Kunden-Server laufen, den internen technischen Administrator/-in bitten, dass dieser/diese sich mit uns in Verbindung setzt.
Authentifizierung via LDAP
Die TEAMBOX bietet die Möglichkeit User via LDAP zu authentifizieren. Die Anlage und Verwaltung der Benutzer findet weiterhin in der TEAMBOX statt. Die Passwörter werden aus dem LDAP-Verzeichnis bezogen.
Die Passwortverwaltung in der TEAMBOX (z.B. Einmalpasswort, „Passwort-Vergessen" Funktion, …) wird dadurch deaktiviert.
Bei Interesse bitte an support@teambox.eu wenden.