In der Administration werden die Prioritätsvoreinstellungen für alle Rollen vorgenommen. Jeder Mitarbeitende kann dann in seinen persönlichen Benutzereinstellungen die Priorität unverändert übernehmen oder erhöhen, nicht jedoch reduzieren.
Wird beispielsweise in der Administration für einen Meldungstyp die Priorität „Info“ definiert, kann der User nur mehr zwischen „Info“ und „Meldung“ wählen. Daher ist es ratsam, die Prioritäten in der Administration nur so hoch wie nötig festzulegen, um eine Überflutung des Benutzers mit Informationen zu vermeiden.
Zu Beginn ist es sinnvoll, die Prioritäten bewusst niedrig zu setzen. Eine übermäßige Anzahl von Meldungen kann den Benutzer eher frustrieren, anstatt ihn effektiv bei seiner täglichen Arbeit zu unterstützen. Bei Bedarf besteht jederzeit die Möglichkeit, die Prioritäten anzupassen und zu erhöhen.
Administration (nur für berechtigte Benutzer möglich)
Im Modul „Administration“ gibt es das Untermenü „Meldungen“. Im Dropdown-Menü „Filtereinstellungen“ kann ausgewählt werden, für welche Rolle die Einstellungen festgelegt werden soll. Die Auswahl „Standard“ betrifft User ohne Rolle. Im Beispiel unten werden die Prioritäten für die Rolle „Projektmanager“ angepasst.
Es empfiehlt sich, zuerst die Prioritäten für "Standard" zu definieren. Die hier festgelegten Einstellungen werden anschließend als Basis für alle weiteren Rollen herangezogen. Bei der Vergabe der Priorität stehen folgende fünf Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.
- inaktiv: Dieser Meldungstyp wird Mitarbeitenden in den persönlichen Meldungseinstellungen nicht angezeigt.
- ignorieren: Hiermit wird festgelegt, dass standardmäßig keine Meldung erzeugt wird (auch nicht im Journal).
- Nur Journal: Diese Meldungen werden nur im Journal angezeigt.
- Info: Diese Meldungen erzeugen keine Pop-up Meldung und werden im "Info" Meldungsfenster sowie im Journal angezeigt.
- Meldung: Meldungen mit dieser Priorität erzeugen eine Pop-up Meldung und werden im "Meldungen" Meldungsfenster sowie im Journal angezeigt.
Die Einstellungen für jede Benutzerrolle werden mit "Speichern" festgelegt.