Im Dokumentenmodul sind folgende Berechtigungen vorhanden:
- neue Dokumente anlegen: Regelt den Zugriff auf den Punkt „neues Dokument“ im Modul „Dokumente“ der TEAMBOX – über diesen können für beliebige Jobs Dokumente angelegt und gespeichert, gedruckt oder wieder gelöscht werden.
- Dokumentensuche: Regelt den Zugriff auf den Punkt „Dokumentensuche“ im Modul „Dokumente“ der TEAMBOX – über diesen kann nach bereits erstellten Dokumenten gesucht und diese bearbeitet, gespeichert, gedruckt und gelöscht werden.
- Vertrauliche Dokumente: Hier können vertrauliche Dokumente erstellt und angesehen werden.
In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:
- ‘Speichern’: Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
- ‘Zurücksetzen’: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück.
Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv. Um die Änderungen sofort wirksam zu machen, sollte in Ihrer TEAMBOX auf das „Zahnrad-Symbol“ gedrückt und in der Liste „Reset“ ausgewählt werden.