Im Dokumentenmodul sind folgende Berechtigungen vorhanden:
- neue Dokumente anlegen: Regelt den Zugriff auf den Punkt "neues Dokument" im Modul "Dokumente". Über diesen können für beliebige Projekte Dokumente angelegt und gespeichert, gedruckt oder wieder gelöscht werden.
- Dokumentensuche: Regelt den Zugriff auf den Punkt "Dokumentensuche" im Modul "Dokumente" diesen kann nach bereits erstellten Dokumenten gesucht und diese bearbeitet, gespeichert, gedruckt und gelöscht werden.
- Vertrauliche Dokumente: Hier können vertrauliche Dokumente erstellt und angesehen werden.
In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:
- "Speichern": Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
- "Zurücksetzen": Damit können ungespeicherte Änderungen auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden.
Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv. Um die Änderungen sofort wirksam zu machen, sollten die betroffenen User in den persönlichen Einstellungen ein "Reset" durchführen.