Arbeitszeit

Im Arbeitszeitmodul sind folgende Berechtigungen vorhanden:

• Zugeordnete Mitarbeiter anzeigen: Hiermit kann definiert werden, ob bei Auswertungen von Zeiteinträgen (z.B. in der Projektübersicht, im Leistungsreport und bei Verrechnung von Zeiteinträgen) die Mitarbeiternamen angezeigt werden.
• Zeiterfassung: Aktiviert den Punkt "Zeiterfassung" im Modul "Arbeitszeit". Über diesen können die User die von Ihnen erbrachten Arbeitszeiten und Leistungen erfassen, sowie Tage abschließen, sofern die Abschlusskontrolle für den jeweiligen Mitarbeitenden gesetzt ist.
  • Zeiteinträge kopieren: Der Kopieren-Button wird in der Leistungserfassung angezeigt. Mit diesen können Zeiteinträge kopiert werden.
  • abgeschlossene Tage ohne Sollstunden bearbeiten: Mit dieser Berechtigung können Mitarbeiter mit aktivierter Abschlusskontrolle an Tagen ohne Sollstunden (Wochenende, Feiertag etc.) über den Button "Eintragen" Leistungen und Anwesenheit erfassen bzw. ändern.
    • alle abgeschlossene Tage bearbeiten: Mit dieser Berechtigung können Mitarbeiter mit aktivierter Abschlusskontrolle an allen bereits abgeschlossenen Tagen über den Button "Eintragen" Leistungen und Anwesenheit erfassen bzw. ändern.
  • abgeschlossene Tage wieder öffnen: Mit dieser Berechtigung kann in der Zeiterfassung mit dem Button "Tag wieder öffnen" ein abgeschlossener Tag wieder geöffnet werden. Somit kann ein Mitarbeiter, wenn dieser z.B. versehentlich den Tag abgeschlossen hat, wieder Zeit erfassen.
  • Zeiterfassung für andere Mitarbeiter: Aktiviert das zusätzliche Dropdown "Zeiterfassen für …" in der Zeiterfassungsmaske im Arbeitszeitmodul. Über dieses kann ein beliebiger Mitarbeiter ausgewählt werden, um für diesen Leistungen oder Anwesenheit zu erfassen bzw. zu ändern.
  • Preise bei Erfassung anzeigen: Zeigt den hinterlegten Preis des ausgewählten Tarifs an. Wird auf eine interne Leistung erfasst, wird der Mitarbeiterpreis angezeigt.
    • Preise bei Erfassung bearbeiten: Der hinterlegte Preis kann beim Zeiterfassen nochmals bearbeitet und mit einem manuellen Preis überschrieben werden.
  • Preise für alle Funktionen: In der Tarifauswahl kann über eine zusätzlich ausklappbare Ebene auch die Funktion ausgewählt werden.
    

• Preise in Auswertungen anzeigen: Die Preise werden in der Zeitauswertung angezeigt.

• Leistungsreport auf Jobebene für meine Zeiteinträge: Aktiviert den Punkt "Leistungsreport" im Modul "Arbeitszeit". Dieser ermöglicht die flexible Auswertung der erfassten Leistungen nach unterschiedlichen Kriterien. Ohne der weiteren Unterberechtigungen "Kundenebene" und "Agenturebene" muss im Leistungsreport ein Projekt ausgewählt werden und es werden nur die Zeiteinträge des Users ausgegeben.

• • Kundenebene: Es muss ein Kunde ausgewählt werden, um Zeiteinträge auswerten zu können.
    • Agenturebene: Der Projektselektor kann leer gelassen werden, es können über alle Kunden, Bereiche und Projekte Zeiteinträge ausgewertet werden.
  • Zeiteinträge meiner Projekte: Es können alle Zeiteinträge von Projekten, bei denen der User interner Verantwortliche ist, ausgewertet werden.
    • für Projekte, bei denen ich ein weiterer Verantwortlicher bin: Es können zusätzlich alle Zeiteinträge von Projekten, bei denen der User auch als weiterer Verantwortlicher gesetzt ist, ausgewertet werden.
      • Alle Zeiteinträge auf allen Projekten: Alle Zeiteinträge aller Projekte können ausgewertet werden.

• Wochen-/Monatsreport: Aktiviert die Punkte "Woche" und "Monat" im Arbeitszeitmodul. Über diese erhalten die Benutzer eine nach Wochen bzw. Monaten strukturierte Überblickansicht über die von Ihnen erfassten Zeiten, sowie die Möglichkeit diese auszudrucken.
  • Reports für Mitarbeiter: Aktiviert das zusätzliche Dropdown "Wochenauswertung für". Über dieses kann ein beliebiger Mitarbeiter ausgewählt werden, um dessen Wochen- bzw. Monatsreport anzuzeigen und zu drucken.
  • Reports für alle Mitarbeiter drucken: Ergänzt zusätzlich zum "PDF" Link den zusätzlichen Link "PDF (alle Mitarbeiter)", um einen gesamten Report für alle Mitarbeiter drucken zu können.
  • Woche/Monat bestätigen: Erlaubt es eine/ein Arbeitszeitwoche/Monat zu bestätigen.
    • Bestätigung löschen: Ist diese Berechtigung gesetzt, dann wird der Button "Bestätigung löschen" angezeigt, um eine bestätigte Woche/Monat wieder auf nicht bestätigt zurückzusetzen.

In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:

• "Speichern": Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
• "Zurücksetzen": Damit können ungespeicherte Änderungen auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden.