Leistungserfassung in der WebApp

Button / Symbole Übersicht

Plus-Button – startet einen neuen Zeiteintrag

Play-Symbol – zeigt an, dass der Eintrag gestoppt ist, bzw. kann damit eine neue Aufzeichnung gestartet werden

Pause-Symbol – zeigt an, dass eine Stoppuhr läuft (auch die Zeit „pulsiert“)

Stopp-Symbol – stoppt einen laufenden Eintrag und öffnet das Zeiteintrag Pop-ups um diesen zu bearbeiten

Start-Button – startet einen Eintrag

Vorerfassen-Button – vorerfasst unvollständige Zeiteinträge

Erfassen-Button – erfasst und speichert den vollständigen Zeiteintrag

Wie kann ich einen Zeiteintrag erstellen?

Grundsätzlich erfolgt die mobile Erfassung von Leistungen nach demselben Prinzip wie in Ihrer TEAMBOX.

Nach dem Login ist immer das aktuelle Datum vorausgewählt. Natürlich kann auch über das Kalender-Symbol rechts oben zu einem anderen Tag gewechselt werden.
Rechts unten in der App befindet sich ein grün farbiger Plus-Button, mit dem ein Eintrag erstellt werden kann.

Tippen Sie einmal auf den grünen Plus-Button und geben Sie – wenn gewünscht – eine Information ein.
Sie haben jetzt 2 Optionen:
Vorerfassen-Button:
Der unvollständige Eintrag wird vorerfasst, jedoch nicht gestartet oder gespeichert. Dieser kann jederzeit gestartet, bzw. bearbeitet werden.
Start-Button:
Nach Tippen auf den Start-Button wird der Eintrag gestartet. D.h. die Zeit rechts beginnt zu „pulsieren“ und ein Pause-Symbol zeigt an, dass der Zeiteintrag läuft. Auch ganz oben in der Mitte wird angezeigt, dass ein Zeiteintrag läuft. Der Zeiteintrag kann nun jederzeit pausiert, gestoppt bzw. bearbeitet werden.

Mit Tippen auf das Pause-Symbol kann der Eintrag pausiert werden. Er wurde jedoch noch nicht gespeichert.
Mit einem erneuten Tippen auf das Play-Symbol kann der Eintrag wieder gestartet werden.

Wenn der Eintrag gespeichert werden soll, tippen Sie den Eintrag an und ergänzen wie gewohnt die Informationen für den Zeiteintrag (Kunde/Bereich/Job/Leistung etc.):
- Geben Sie eine Information ein und wählen Sie die geleistete Zeit.
- Klappen Sie die Details aus.
- Es kann zwischen Leistungsart ‘Erfassung auf Jobs’ und ‘Erfassung auf Agentur’ gewählt werden.
- Bei ‘Jobs’, wie gewohnt einen Job, Leistung und Tarif auswählen.
  - Ist in Ihrer Teambox eine Favoriten Leistungs-/Tarif-Kombination hinterlegt, dann wird diese auch in der WebApp automatisch vorausgefüllt. Nähere Informationen dazu befinden sich im Artikel „Persönlich Einstellungen“ unter Leistung / Tarif.

Tipp: Über das Sternsymbol gelangen Sie zu denselben automatischen Favoriten wie in der TEAMBOX.

Wurden alle erforderlichen Felder ausgefüllt erscheint der Erfassen-Button, mit dem der Eintrag gespeichert werden kann. Der Eintrag erhält nun eine grüne Farbe und befindet sich in der Karte „Fertig erfasst“.

Hinweis: Der neueste Eintrag befindet sich immer an erster Stelle. Ältere Einträge rutschen nach unten.

Vorerfasst vs. Fertig erfasst:
Alle Zeiteinträge in der Karte „Fertig erfasst“ sind gespeichert. Alle Zeiteinträge in der Karte „Vorerfasst“ sind noch nicht gespeichert und werden nur temporär angezeigt.

Wie kann ich einen Zeiteintrag bearbeiten?

Einen Zeiteintrag an einem vergangenen bzw. abgeschlossenen Tag zu bearbeiten ist je nach Berechtigungen möglich.
Tippen Sie auf einen bestehenden Zeiteintrag um diesen zu bearbeiten.
Der Zeiteintrag kann nun, je nachdem, ob alle Eingaben vollständig sind, ‘Vorerfasst’ oder ‘Erfasst’ werden. Auch ein erneuter „Start“ des Zeiteintrags ist möglich.

Wie kann ich einen Zeiteintrag löschen?

Tippen Sie auf einen Zeiteintrag uns scrollen Sie ans Ende.
Mit Tippen auf ‘Löschen’ erscheint noch eine Info, ob der Zeiteintrag sicher gelöscht werden soll. Mit erneuten Bestätigen mit dem Löschen-Button wird der Zeiteintrag gelöscht.