Wie kann ich bestehende Zeiteinträge rückwirkend an einen neuen Stundensatz anpassen?
Grundsätzlich gilt: Eine Änderung des Stundensatzes (Tarifs) wirkt sich nicht automatisch auf bereits erfasste Zeiteinträge aus. Du kannst die Anpassung jedoch manuell rückwirkend vornehmen:
So passt Du bestehende Zeiteinträge rückwirkend an:
- Gehe zu Administration > Leistungsadministration > Tarife.
- Bearbeite den gewünschten Tarif – es erscheint eine gelbe Hinweismeldung, die anzeigt, bei wie vielen Kunden / Bereichen / Projekten der Tarif verwendet wird.
- Mit der Berechtigung „Zeiteinträge anpassen" (für die Module Administration und Projekte) wird in dieser Meldung ein zusätzlicher Link angezeigt, der dir zeigt, wie viele Zeiteinträge von der Preisänderung betroffen sind.
- Über diesen Link kannst Du wählen:
- Alle betroffenen Einträge auf den neuen Preis anpassen, oder
- Nur Einträge ab einem bestimmten Datum anpassen.
Wichtig: Du benötigst die Berechtigung „Zeiteinträge anpassen" – falls diese fehlt, wende dich an deinen Administrator.