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title: ZUGFeRD
description: Die TEAMBOX bietet mit dem elektronischen Rechnungsfeature die Möglichkeit ein hybrides PDF der Ausgangsrechnung mit integrierten ZUGFeRD XML zu erstellen. Die Verwendung von elektronischen Rechnungen
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# ZUGFeRD

Die TEAMBOX bietet dir mit dem elektronischen Rechnungsfeature die Möglichkeit, ein hybrides PDF deiner Ausgangsrechnung mit integriertem ZUGFeRD-XML zu erstellen. So verbindest du eine für Menschen lesbare PDF-Rechnung mit einem maschinenlesbaren XML-Datensatz in einer einzigen Datei.

Du steuerst die Verwendung von elektronischen Rechnungen pro Kunde, Bereich oder Projekt über die **Finanzeinstellungen** der TEAMBOX. 

![ZUGFeRD\_1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/ZUGFeRD_1.png?width=670&height=563&name=ZUGFeRD_1.png)

Ist die Funktion aktiviert und die Rechnung definitiv, kannst du das hybride PDF mit einem Klick auf **PDF** und der Option „**elektronische Rechnung erzeugen**" generieren.

![ZUGFeRD\_2](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/ZUGFeRD_2.png?width=250&height=250&name=ZUGFeRD_2.png)

#### **Angaben in der TEAMBOX**

Damit die ZUGFeRD-Rechnung korrekt generiert werden kann, musst du bestimmte Angaben übermitteln. Diese erfasst du zuerst in den **Adressen** der TEAMBOX.

In den folgenden Punkten findest du die einzelnen Angaben im Detail.

**Angaben Agentur (Pflicht):**

- Firmenadresse
- IBAN Standard-Bankverbindung
- MWST-Nr. (UID)
- Mailadresse des Rechnungsstellers

![ZUGFeRD\_3](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/ZUGFeRD_3.png?width=400&height=368&name=ZUGFeRD_3.png)

- Angaben Rechnungsempfänger: Rechnungsadresse
  
  ![ZUGFeRD\_4-1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/ZUGFeRD_4-1.png?width=400&height=341&name=ZUGFeRD_4-1.png)

#### **ZUGFeRD Daten**

#### Beim Erstellen von ZUGFeRD-Rechnungen in der TEAMBOX werden folgende Informationen ins XML aufgenommen:

- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Leistungserbringung (Datum)
- Zahlungsziel
- Währung
- Unsere Kundennummer (GLN = Global ID)
- Rechnungsnummer der stornierten Rechnung (nur bei Storno)
- Adresse der Agentur
- Mail des Rechnungstellers (User welcher die Rechnung definitiv gesetzt hat)
- Adresse des Rechnungsempfängers
- IBAN der Agentur
- Total
- Rechnungspositionen

### Hinweise/Fehlerbehebung

- Fehlen Pflichtangaben bei Agentur oder Rechnungsempfänger, kann das hybride PDF nicht korrekt erzeugt werden. Prüfe zuerst die Adressdaten.
- Zusätzliche Informationen im XML sind auf Anfrage möglich: Melde dich dazu bei [support@teambox.eu](mailto:support@teambox.eu).

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