Die TEAMBOX bietet dir mit dem elektronischen Rechnungsfeature die Möglichkeit, ein hybrides PDF deiner Ausgangsrechnung mit integriertem ZUGFeRD-XML zu erstellen. So verbindest du eine für Menschen lesbare PDF-Rechnung mit einem maschinenlesbaren XML-Datensatz in einer einzigen Datei.
Du steuerst die Verwendung von elektronischen Rechnungen pro Kunde, Bereich oder Projekt über die Finanzeinstellungen der TEAMBOX.
Ist die Funktion aktiviert und die Rechnung definitiv, kannst du das hybride PDF mit einem Klick auf PDF und der Option „elektronische Rechnung erzeugen" generieren.
Angaben in der TEAMBOX
Damit die ZUGFeRD-Rechnung korrekt generiert werden kann, musst du bestimmte Angaben übermitteln. Diese erfasst du zuerst in den Adressen der TEAMBOX.
In den folgenden Punkten findest du die einzelnen Angaben im Detail.
Angaben Agentur (Pflicht):
- Firmenadresse
- IBAN Standard-Bankverbindung
- MWST-Nr. (UID)
- Mailadresse des Rechnungsstellers
- Angaben Rechnungsempfänger: Rechnungsadresse
ZUGFeRD Daten
Beim Erstellen von ZUGFeRD-Rechnungen in der TEAMBOX werden folgende Informationen ins XML aufgenommen:
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Rechnungsnummer
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Rechnungsdatum
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Leistungserbringung (Datum)
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Zahlungsziel
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Währung
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Unsere Kundennummer (GLN = Global ID)
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Rechnungsnummer der stornierten Rechnung (nur bei Storno)
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Adresse der Agentur
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Mail des Rechnungstellers (User welcher die Rechnung definitiv gesetzt hat)
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Adresse des Rechnungsempfängers
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IBAN der Agentur
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Total
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Rechnungspositionen
Hinweise/Fehlerbehebung
- Fehlen Pflichtangaben bei Agentur oder Rechnungsempfänger, kann das hybride PDF nicht korrekt erzeugt werden. Prüfe zuerst die Adressdaten.
- Zusätzliche Informationen im XML sind auf Anfrage möglich: Melde dich dazu bei support@teambox.eu.