Die Personio Schnittstelle der TEAMBOX bietet die Möglichkeit Abwesenheiten von TEAMBOX nach Personio oder umgekehrt zu synchronisieren.
Auch können Anwesenheitszeiten von TEAMBOX nach Personio synchronisiert werden.
Wichtig für eine korrekte Synchronisation ist, dass die Mailadressen der Mitarbeiter in beiden Systemen übereinstimmen.
Synchronisation Abwesenheiten
Die Synchronisation der Abwesenheiten kann entweder von TEAMBOX nach Personio oder umgekehrt erfolgen. In beide Richtungen ist dies nicht möglich. Das heißt, eines der beiden Systeme ist das führende für die Erfassung der Abwesenheiten.
Die Abwesenheitskategorien werden dabei fix in der Schnittstelle gemappt. Das heißt, wird eine neue Abwesenheitskategorie erfasst, muss die Schnittstelle entsprechend angepasst werden, damit die erfassten Abwesenheiten übertragen werden.
Sobald die Synchronisation eingerichtet ist, werden die Abwesenheiten automatisch in eine Richtung übertragen.
Synchronisation Anwesenheitszeit
Ist die Synchronisation der Anwesenheitszeit aktiviert, werden gespeicherte Anwesenheitszeiten automatisch von TEAMBOX nach Personio übertragen.
Personio+
Es gibt auch die Möglichkeit die Personio+ Schnittstelle zu integrieren. Diese bietet zusätzlich die Mitarbeiterprovisionierung von Personio in die TEAMBOX. Mehr dazu im Artikel Personio+.
Personio-Integration: Vorbereitung auf neue Schnittstellenversion
Personio stellt die bisher genutzte Schnittstelle (v1) für die Zeiterfassung in Zukunft ein. Damit deine Zeiterfassungs-Synchronisation mit Personio darüber hinaus zuverlässig weiterläuft, hat TEAMBOX die Anbindung (v2) bereits entsprechend vorbereitet.
Das ist neu:
- Die Synchronisation von Anwesenheiten mit Personio wurde technisch auf die neue Schnittstellenversion vorbereitet.
- Die Umstellung lässt sich pro Kunde einzeln aktivieren – so kannst du den Wechsel zur neuen Version zu einem für dich passenden Zeitpunkt vornehmen.
- Die Synchronisation von Mitarbeitenden und Abwesenheiten ist von der Umstellung nicht betroffen und funktioniert unverändert weiter.
Wichtig zu wissen: Bis zur endgültigen Umstellung auf die neue Schnittstellenversion ändert sich für dich nichts – deine Zeiterfassungs-Synchronisation läuft wie gewohnt weiter. Wir melden uns rechtzeitig vor der Umstellung mit weiteren Infos.