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title: CSV-Zahlungsimport
description: Zahlungen sollen in die TEAMBOX übernommen und die Rechnungen entsprechend in der TEAMBOX auf bezahlt gesetzt werden. Der Import der Zahlungen erfolgt über ein öffentliches Verzeichnis (z.Bsp.: FTP),
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# CSV-Zahlungsimport

Zahlungen sollen in die TEAMBOX übernommen und die Rechnungen entsprechend in der TEAMBOX auf bezahlt gesetzt werden.

#### **Ablauf**

Der Import der Zahlungen erfolgt über ein öffentliches Verzeichnis (z.Bsp.: FTP), welches folgende Ordner enthält:

- **import** – hier werden die zu **importierenden** Zahlungsfiles (CSV) abgelegt.
- **archive** – enthält die bereits **erfolgreich** importierten Zahlungen.
- **errors** – enthält die Zahlungen, welche **nicht** erfolgreich importiert werden konnten.

Die TEAMBOX liest die Zahlungsfiles automatisch aus dem Ordner Import aus und importiert die Zahlungen. Das CSV-File muss dabei das Wort „**Zahlung**“ im Dateinamen beinhalten.

![Zahlungseingang\_Teilzahlung\_1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Zahlungseingang_Teilzahlung_1.png?width=400&height=340&name=Zahlungseingang_Teilzahlung_1.png)

Erfolgreich importierte Zahlungen werden dabei im Ordner Archive abgelegt.  
Ist eine Rechnung vollkommen bezahlt, wird diese in der TEAMBOX auf „**bezahlt**" gesetzt.

![CSV\_Zahlungsimport](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/CSV_Zahlungsimport.png?width=600&height=338&name=CSV_Zahlungsimport.png)

Zahlungen, welche **nicht** importiert werden konnten, werden dabei im Ordner **Errors** abgelegt.  
Es gibt zwei Ursachen für einen fehlerhaften Import von Zahlungen:

- Die angegebene Beleg-/Rechnungsnummer **existiert** in der TEAMBOX **nicht**.

- Die Rechnung ist bereit auf **bezahlt** gesetzt.

#### **\*Optional: Kumulierte Zahlungen**

Es kann vorkommen, dass in dem verwendeten Programm **mehrere Rechnungen** mit einer Zahlung bezahlt werden. In diesem Fall ist es möglich im Feld Belegnummer eine Liste (Trennzeichen: **,**) der Belegnummern zu exportieren.

Das Feld Komplett bezahlt im Import-File gibt dabei an, ob alle Rechnungen in der Liste bereits vollständig bezahlt sind.  
Ist dies der Fall, werden diese Rechnungen in der TEAMBOX auf bezahlt gesetzt.  
Ist dies nicht der Fall, kann die Zahlung **nicht** importiert werden und es kommt eine **Fehlermeldung** für diese Zeile.

#### **Aufbau Zahlungsfile**

Beim Zahlungsfile **muss** es sich um eine CSV Datei mit folgenden Feldern handeln:

| Feldname | Inhalt |
| --- | --- |
| Belegart | FR (Fremdrechnung) oder AR (Ausgangsrechnung) |
| Belegnummer | wenn FR: Belegnummer wenn AR: TEAMBOX Rechnungsnummer |
| Betrag | Zahlungsbetrag mit 2 Kommastellen |
| Zahlungseingang | Datum Zahlungseingang im Format dd.mm.yyyy |
| Waehrung | Währung (Bsp. CHF) |
| Komplettbezahlt\* | 0 (offen) oder 1 (bezahlt) |

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