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title: Abwesenheiten beantragen
description: Über die Abwesenheitsliste kann ein User seine Ferien und Kompensation beantragen. Der/die Vorgesetzte und/oder ein berechtigter Mitarbeitender kann die beantragten Abwesenheiten bestätigen oder ableh
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# Abwesenheiten beantragen

Über die „**Abwesenheitsliste**" kann ein User seine Ferien und Kompensation beantragen. Der/die Vorgesetzte und/oder ein berechtigter Mitarbeitender kann die beantragten Abwesenheiten **bestätigen** oder **ablehnen** bzw. kann auch eingestellt werden, dass diese Abwesenheiten **automatisch** bestätigt werden.

### **Ferien/Kompensation beantragen**

Wenn ein Mitarbeiter Ferien/Kompensation beantragen möchte dann:

- muss die Berechtigung „**Abwesenheiten beantragen**“ gesetzt sein.
- klickt dieser auf den gewünschten Tag in der Mitarbeiterliste.
  
    - Es öffnet sich eine Bubble in der „**Ganztag/Vormittag/Nachmittag**", „**Grund**" und „**eintragen bis**" eingegeben werden können.
      
      ![Abweseneheit\_beantragen\_1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Abweseneheit_beantragen_1.png?width=500&height=240&name=Abweseneheit_beantragen_1.png)

### **Beantragte Abwesenheit bestätigen/ablehnen**

Wenn die Berechtigung „**Für alle verwalten**" gesetzt ist, dann können beantragte Abwesenheiten **bestätigt** bzw. **abgelehnt** werden  
UND/ODER  
wenn die **Vorgesetztenfunktion** aktiviert ist, dann kann ein Vorgesetzter für seine Mitarbeiter Ferien freigeben.

- In der Abwesenheitsliste wird eine Spalte rechts, mit allen zu **bestätigten** Abwesenheiten angezeigt.
- Mit dem **grünen** Häkchen kann die beantragte Abwesenheit **bestätigt** werden.
- Mit dem **roten** Strich kann die beantragte Abwesenheit **abgelehnt** werden.
- Anschließend mit einem Klick auf „**Speichern**" werden die Änderungen gespeichert.
  
   
  
  ![Abwesenheiten-beantragen\_2](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Abwesenheiten-beantragen_2.png?width=250&height=464&name=Abwesenheiten-beantragen_2.png)  
  Optional: Im Modul „**Meldungen**" kann unter Mitarbeiter → „Abwesenheit wird beantragt" eine Meldungspriorität eingestellt werden.
  
  Somit erscheinen Meldungen, sobald eine Abwesenheit beantragt wurde und auch ob diese bestätigt oder abgelehnt wurde.

### **Beantragte Abwesenheiten automatisch bestätigen**

*Voraussetzung*:

- In der [Administration](https://teambox-helpcenter.everii.io/admin/einstellungen/abwesenheiten?hsLang=de) kann eingestellt werden, ob die automatische Bestätigung für eine Abwesenheit grundsätzlich zur Verfügung steht.
- Hier kann in der Spalte „**Automatisch bestätigt**“ die Checkbox von einem Administrator gesetzt werden.
  
  ![Abwesenheiten\_beantragen\_3](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Abwesenheiten_beantragen_3.png?width=670&height=292&name=Abwesenheiten_beantragen_3.png)

- In den Berechtigungen wird eingestellt, ob so konfigurierte Abwesenheiten für eine Rolle auch tatsächlich automatisch bestätigt werden sollen oder nicht. Die neue Berechtigung ist im Modul „**Administration**" unter Berechtigung → Abwesenheiten → Abwesenheiten beantragen → Automatischbestätigt zu finden.

*Beispiel:* Beantragt ein User eine Abwesenheit, für die die Checkbox „**Automatisch bestätigt**“ gesetzt ist und die entsprechende Berechtigung für die Rolle des Users vergeben ist, dann wird die Abwesenheit **sofort** eingetragen und eine Meldung, dass diese Abwesenheit automatisch bestätigt wurde, wird generiert (je nach Meldungseinstellung).

Somit erscheinen Meldungen, sobald eine beantragte Abwesenheit automatisch bestätigt wurde.

![Abwesenheit\_beantragen\_4](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Abwesenheit_beantragen_4.png?width=670&height=515&name=Abwesenheit_beantragen_4.png)

 

 

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