Es gibt die Möglichkeit zu erwartende Eingangsrechnungen bereits zu erfassen, bevor der Lieferant die Rechnung geschickt hat. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@teambox.eu.
Wenn dieses Feature bei Ihnen konfiguriert wurde, dann können Sie Eingangsrechnungen wie folgt vorab erfassen:
- Mit dem Eingangsrechnung-Status „Disponiert“ können Eingangsrechnungen jederzeit vorab erfasst werden.
- Dadurch sind diese gesondert auswertbar und es wird dabei noch keine Belegnummer vergeben.
- Man kann beim Anlegen einer Eingangsrechnung festlegen, ob diese Disponiert/Erfasst werden soll.
- Zudem steht beim Genehmigen eines definitiven KVs die Checkbox „Disponierte OOPs erstellen“ zur Verfügung.
Wird diese angehakt, werden automatisch disponierte OOPs erstellt. Mehr dazu im Artikel: Disponierte OOPs aus Kostenvoranschlag erzeugen. - Es gibt auch die Möglichkeit zu konfigurieren, dass disponierte Fremdrechnungen aus Kostenvoranschlägen erzeugt werden können.
Überblick mögliche Konfigurations-Kombinationen:
- keine disponierten Rechnung
- nur disponierte OOP
- nur disponierte FR
- disponierte OOP und FR
Disponierte OOPs aus Kostenvoranschlag erzeugen
Wird beim Genehmigen eines definitiven KVs die Checkbox „Disponierte OOPs erstellen“ angehakt, dann werden automatisch disponierte OOPs wie folgt erstellt:
- Eingangsrechnungstyp ist „Disponierte OOP“
- Pro KV-Position wird eine OOP erstellt (Hinweis: Es kann auch konfiguriert werden, dass pro Lieferant eine OOP erzeugt wird)
- Wird nur für KV-Positionen vom Typ Fremdleistung=OOP (wenn zwischen Agenturleistung AL, OOP und Fremdleistung FR unterschieden wird) bzw. für Nicht-AL-Positionen (wenn nur zwischen AL und Nicht-AL unterschieden wird) erzeugt
- Es werden die KV-Kosten in die OOP übernommen (nicht der Preis)
- Verrechnung ist immer indirekt
- Pflichtfeld zuständiger Mitarbeiter leer (beim nächsten Öffnen der Eingangsrechnung muss dieser dann jedoch gesetzt werden)
- Pflichtfeld Lieferant: Da leer nicht möglich wird die Agentur genommen.
- Mandant entspricht dem KV Mandant
