Allgemeines

Das Modul „Meldungen" ermöglicht eine effizientere Abwicklung von Projekten. Intelligente Meldungen sorgen dafür, dass die Projektkommunikation automatisch erfolgt und nicht zusätzlich zur eigentlichen Projektarbeit anfällt.

Über individuelle Benutzereinstellungen bestimmet der User selbst, welche Meldungen erhalten werden und welche nicht. Mit der persönlichen Priorität lege fest, wie abonnierte Meldungen präsentiert werden sollen.

Produktion

Meldungen, die im Modul „Produktion" erzeugt werden, enthalten auch einen Direktlink zu den Werbemitteln, wenn es beispielsweise um die Frage von Kosten geht. Darüber hinaus können Meldungsverantwortliche auch direkt zugewiesen werden.

Projektmanagement

Bei den Meldungseinstellungen kann individuell angepasst werden, welche Meldungen bezüglich des PM erhalten werden sollen und welche Priorität diese Meldung haben soll. Die Benachrichtigung enthält außerdem auch einen Link zum jeweiligen Projekt.

Finanzen

Werden Kostenvoranschläge oder Rechnungen intern zur Bestätigung vorgelegt, werden der oder die Vorgesetzten automatisch über eine Meldung darüber informiert, sofern sie diese Meldungstype abonniert haben bzw. es können auch zusätzliche Meldungsempfänger ausgewählt werden. Die Meldung beinhaltet auch einen Link zum jeweiligen Kostenvoranschlag bzw. zur jeweiligen Rechnung. Mehr Information dazu befinden sich im Artikel Ausgangsrechnung bestätigen/ablehnen.

Praktischer Einsatz von Meldungen

Ein Mitarbeiter erstellt eine Rechnung und möchte dafür eine Freigabe.

• Ohne Modul Meldungen
  
  Sofern der Mitarbeiter nicht persönlich am Arbeitsplatz angetroffen wird, erfolgt die Information in der Regel per E-Mail oder Telefon. Nach Prüfung und Freigabe der Rechnung in der TEAMBOX ist der Mitarbeiter darüber zu informieren, dass die Rechnung gedruckt und versendet werden kann.
• Mit Modul Meldungen
  
  In der TEAMBOX wird automatisch eine Meldung generiert, dass eine Rechnung zur Freigabe vorliegt. Mit einem Klick auf den in der Meldung enthaltenen Link kann direkt zur Rechnung navigiert und diese sofort freigegeben werden. Die Freigabe ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich, da die Meldung erhalten bleibt und jederzeit wieder darauf zugegriffen werden kann. Nach erfolgter Freigabe wird der Mitarbeiter automatisch darüber informiert.