Die Zusammenarbeit in der TEAMBOX wird durch die automatische Verknüpfung und Zuordnung wichtiger E-Mails und die Erfassung von relevanten Kommentaren optimiert.
E-Mails werden, wie gewohnt, mit Ihrem E-Mail-Programm erstellt und versendet.
Wichtige Mails werden einfach an die TEAMBOX weitergeleitet und dort automatisch mit den Kontakten verknüpft.
Kommentare können direkt zu Kontaktpersonen oder TEAMBOX Objekten erfasst werden und dienen gleichzeitig der Kommunikation und Dokumentation(z. B. Angeboten, Rechnungen, Arbeitspaketen, Abwesenheiten, Kalenderereignissen, einzelnen Zeiteinträgen (Leistungserfassung/Leistungsreport).
Bei der Löschung eines Kommentars wird der betroffene User durch eine Benachrichtigung darüber informiert, dass der Kommentar entfernt wurde.
Tipp: Eine sehr nützliche Ergänzung zu Kommunikation ist das Modul Meldungen.
Diese Ergänzung bietet:
- eine Push-Info für Kommentare
- und eine Erinnerungsfunktion für E-Mails und Kommentare (Wiedervorlage).
