Im Modul „Finanzen" im Untermodul „Einstellungen" unter dem Reiter „Prozentsätze" kann das Agenturhonorar für Eigen- und Fremdleistungen (pro Kostenart) definiert werden, welches dann bei Kostenvoranschlägen (KV) und Ausgangsrechnungen automatisch berechnet und hinzugefügt wird. Die „Beraterkommission“ und „Honorar“ bezeichnet das Agenturhonorar auf Eigen- und Fremdleistungen.
Honorarabrechnung
Durch das Aktivieren der Checkbox „Honorarprozente“ kann pro Kostenart das Prozenthonorar als Aufschlag definiert werden, das die TEAMBOX bei KVs und Rechnungen automatisch berechnen und hinzufügen soll. In der Übersicht aller Rechnungen erscheint dadurch eine zusätzliche Spalte mit einer Ampelfunktion (rot/grün). Diese zeigt an, ob die Honorarrechnung bereits erstellt und an den Kunden verrechnet wurde (grünes Kästchen) oder nicht (rotes Kästchen).
Beraterkommissionen
Diese Checkbox wird dann aktiviert, wenn die Beraterkommission, separat erfasst wird und auch im Controlling angezeigt werden soll. Das Honorar wird auf Basis der Netto-Beträge berechnet.
Beraterkommission einbeziehen
Ist diese Checkbox aktiviert, können bei einer Honorarabrechnung die erfassten Beraterkommissionen abgezogen werden.
Hinweis: Diese Checkbox erscheint nur, wenn „Beraterkommissionen“ aktiviert ist.
Honorar auf netto/Nettobeträge
Honorarbeträge werden auf netto/netto Rechnungsbeträgen gerechnet (nach Abzug der Beraterkommissionen).
Hinweis: Diese Funktionalität ist nur möglich, wenn die Checkbox „Beraterkommission einbeziehen“ aktiviert wurde.
Aufschlag
Hier kann der Aufschlag hinterlegt werden, der bei KVs und ARs verwendet wird und eingestellt wie die automatische Aufschlagposition erzeugt wird (Summe pro Kostenart oder Aufschlag pro Position).
Hinweis zur Verrechnung von OOPs: Falls für einen Lieferanten einer OOP lieferantenspezifische Aufschläge in den Adressdaten hinterlegt wurden, werden diese verwendet. Die hier hinterlegten Aufschläge sind dann wirkungslos.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Speichern“.
Auch diese Einstellungen können Agenturweit festgelegt und dann für den „Kunden“, „Bereich“ oder „Projekt“ vererbt/angepasst werden.
OPTIONAL: Die TEAMBOX ermöglicht es, das Honorar auf netto zu berechnen (separate Ausgangsrechnung), die Kundenrechnungen jedoch auf Basis netto/netto weiterzuleiten.