Im Untermodul „Fremdleistung“, im Modul „Finanzen" können, neben der einfachen Anlage von Fremdleistungen, auch die bereits erstellten Fremdleistungen aufgerufen werden. Auf Basis verschiedenster Kriterien wie der Rechnungsart, dem Datum, dem Betrag, dem zuständigen Mitarbeiter, der Belegnummer, dem Lieferanten, dem Rechnungsstatus und der Verrechnungsart usw. können Fremdleistungen ausgewertet werden.
- Hier kann in den entsprechenden Feldern nach Wunsch die Fremdleistungsliste gefiltert werden.
Neben dem Suchfeld „Betrag" kann mit dem strichlierten Symbol festgelegt werden, wie sich das Verhalten sein soll. Sprich es kann zwischen Netto und Brutto und zwischen =, ≥, ≤, x-y gewählt werden.
Tipp Lieferanten Filterfeld: Indem mehrere Lieferantennamen durch, getrennt eingegeben werden, kann nach mehreren Lieferanten gesucht werden. - Hier kann zwischen ggf. mehreren Seiten gewechselt und ein Report ausgewählt werden.
- In der Fremdleistungsliste können Spalten ein-/ausgeblendet, nach Spalten sortiert sowie Felder gruppiert werden.
- Mit dem Button „Neu" wird eine neue Fremdleistung angelegt. Mehr dazu im Artikel Out of Pocket Rechnung.
Mit dem Button „PDF" kann eine PDF-Datei erstellt, mit dem Button „Excel" eine Excel-Datei sowie mit dem Button „CSV" eine CSV-Datei der (gefilterten) Fremdleistungsliste generiert wird.
Mit dem Button „Zahlung" können eine bzw. mehrere Rechnungen auf bezahlt gesetzt werden. Klicke dazu eine/mehrere Rechnung(en) in der Liste an und klicke anschließend den Button „Zahlung" an. In der Bubble kann nun ein Zahlungsdatum ausgewählt werden. Bestätige die Änderung mit einem Klick auf „OK".