Es gibt die Möglichkeit zu erwartende Fremdleistungen bereits zu erfassen, bevor der Lieferant die Rechnung geschickt hat. Bei Interesse bitte an support@teambox.eu wenden.
Wenn dieses Feature in der TEAMBOX aktiviert wurde, dann können Fremdleistungen wie folgt vorab erfasst werden:
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Mit dem Fremdleistung-Status „Disponiert“ können Fremdleistungen jederzeit vorab erfasst werden.
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Dadurch sind diese gesondert auswertbar und es wird dabei noch keine Belegnummer vergeben.
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Man kann beim Anlegen einer Fremdleistung festlegen, ob diese Disponiert/Erfasst werden soll.
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Zudem steht beim Genehmigen eines definitiven KVs die Checkbox „Disponierte OOPs erstellen“ zur Verfügung.
Wird diese angehakt, werden automatisch disponierte OOPs erstellt.
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Es gibt auch die Möglichkeit zu konfigurieren, dass disponierte Fremdrechnungen aus Kostenvoranschlägen erzeugt werden können.
Überblick mögliche Konfigurations-Kombinationen:
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keine disponierten Rechnung
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nur disponierte OOP
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nur disponierte FR
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disponierte OOP und FR
Disponierte OOPs aus Kostenvoranschlag erzeugen
Wird beim Genehmigen eines definitiven KVs die Checkbox „Disponierte OOPs erstellen“ angehakt, dann werden automatisch disponierte OOPs wie folgt erstellt:
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Fremdleistungstyp ist „Disponierte OOP“.
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Pro KV-Position wird eine OOP erstellt (Hinweis: Es kann auch konfiguriert werden, dass pro Lieferant eine OOP erzeugt wird).
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Wird nur für KV-Positionen vom Typ Fremdleistung=OOP (wenn zwischen Eigenleistung EL, OOP und Fremdleistung FR unterschieden wird) bzw. für Nicht-EL-Positionen (wenn nur zwischen EL und Nicht-EL unterschieden wird) erzeugt.
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Es werden die KV-Kosten in die OOP übernommen (nicht der Preis).
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Verrechnung ist immer indirekt.
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Pflichtfeld zuständiger Mitarbeiter leer (beim nächsten Öffnen der Fremdleistung muss dieser dann jedoch gesetzt werden).
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Pflichtfeld Lieferant: Da leer nicht möglich wird die Agentur genommen.
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Mandant entspricht dem KV Mandant.
