Es können mehrere Zahlungen pro Ausgangsrechnung erfasst werden. Somit können sowohl Teilzahlungen erfasst werden als auch vom Rechnungsbetrag abweichende Beträge (z.B. wenn Skonto abgezogen wurde).
-
Um einen Zahlungseingang (oder Teilzahlung) einer Ausgangsrechnung zu bestätigen, wählen das entsprechenden Projekt aus und öffnen die definitive Ausgangsrechnung, für die ein Zahlungseingang erfasst werden soll.
-
Mit einem Klick auf den Button „Zahlung“ links unten, kann das Datum des Zahlungseinganges und ein Betrag gewählt werden. Das aktuelle Datum ist automatisch vorausgewählt.
Achtung: Im Suchergebnis der Ausgangsrechnungen gibt es eine Spalte „Offen“. In einem Tooltip werden alle Zahlungen, die bereits bezahlt wurden, angezeigt (im Controlling können diverse Spalten dazu eingeblendet werden, u.a. Zahlungen, Offen, % bezahlt).
-
Wenn eine Rechnung dann vollständig bezahlt ist, einfach wieder auf den Button „Zahlung" klicken. Es wird automatisch das heutige Datum und der vollständige Betrag vorgeschlagen. Mit „OK" bestätigen, der Status der Ausgangsrechnung ändert sich nun automatisch von „definitiv" auf „bezahlt".
Bezahlte Rechnung wieder auf „definitiv“ setzen
-
Wenn in der Ausgangsrechnung dann auf den blau markierten Link bezahlt am xx. xx xx geklickt wird, öffnet sich das Zahlungsfenster.
-
Hier kann die Checkbox „Rechnung auf bezahlt setzen“ deaktiviert und die Zahlung oben ggf. angepasst werden.
-
Mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.
-
Die Rechnung erhält nun den Status „definitiv“.