In der Rechnungsliste können eine oder mehrere Rechnungen auf einmal als E-Mail verschickt werden oder sämtliche PDFs als ZIP-Archiv für den Druck geladen werden. Für diesen Versand gibt es auch die Möglichkeit, in den Einstellungen eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen.
Voraussetzungen:
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Entsprechende Berechtigung „Massenversand".
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Ausgangsrechnung(en) mit dem Status „intern bestätigt“ oder „in Bearbeitung“.
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Bei den Finanzeinstellungen muss bei Massenversand Post oder E-Mail ausgewählt sein.
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Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Beistrich getrennt eingegeben werden.
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Wähle zwischen Versand „Post" oder „E-Mail" aus:
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PDF: Mit den Checkboxen können die gewünschten Rechnungen ausgewählt werden und mit dem Button „Definitiv+PDF" als PDF heruntergeladen werden. Die Rechnungen erhalten den Status „definitiv".
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Werden im Zuge des Massenversands alle übernommenen Positionen eines KVs zu mindestens 100% abgerechnet, wird der KV automatisch auf abgerechnet gesetzt.
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E-Mail: Mit den Checkboxen können die gewünschten Rechnungen ausgewählt werden und mit dem Button „Definitiv+E-Mail" öffnet sich ein Fenster „x Rechnungen versenden“. Die Rechnungen können nun mit dem Button „Senden" versendet und erhalten den Status „definitiv".
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