In der Rechnungsliste können eine oder mehrere Rechnungen auf einmal als E-Mail verschickt werden oder sämtliche PDFs als ZIP-Archiv für den Druck geladen werden. Für diesen Versand gibt es auch die Möglichkeit, in den Einstellungen eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen.
Voraussetzungen:
- Entsprechende Berechtigung ‘Massenversand’
- Ausgangsrechnung(en) mit dem Status „intern bestätigt“ oder „in Bearbeitung“
- Bei den Finanzeinstellungen muss bei Massenversand Post oder E-Mail ausgewählt sein
- Mehrere E-Mail-Adressen können mit einem Beistrich getrennt eingegeben werden
- Wählen Sie zwischen Versand ‘Post’ oder ‘E-Mail’ aus:
- PDF: Mit den Checkboxen können die gewünschten Rechnungen ausgewählt werden und mit dem Button ‘Definitiv+PDF’ als PDF heruntergeladen werden. Die Rechnungen erhalten den Status ‘definitiv’.
- Werden im Zuge des Massenversands alle übernommenen Positionen eines KVs zu mindestens 100% abgerechnet, wird der KV automatisch auf abgerechnet gesetzt.
- E-Mail: Mit den Checkboxen können die gewünschten Rechnungen ausgewählt werden und mit dem Button ‘Definitiv+E-Mail’ öffnet sich ein Fenster „x Rechnungen versenden“. Die Rechnungen können nun mit dem Button ‘Senden’ versendet und erhalten den Status ‘definitiv’.
- PDF: Mit den Checkboxen können die gewünschten Rechnungen ausgewählt werden und mit dem Button ‘Definitiv+PDF’ als PDF heruntergeladen werden. Die Rechnungen erhalten den Status ‘definitiv’.
