Woche
In der Wochenansicht wird ein rascher Überblick über die erfassten Leistungen dargestellt.
Mit entsprechender Berechtigung können diese Übersichten auch für andere Mitarbeitende dargestellt werden.
Die Wochenansicht
In der Wochenansicht werden die erfassten Leistungen einer Kalenderwoche aufgelistet. Oben links ist die entsprechende Kalenderwoche (KW) zu erkennen. Mit den beiden Dreiecken, links und rechts davon, kann zurück in die vorherige oder nach vorne in die folgende Woche gewechselt werden.
Der oberste Balken stellt die Wochenarbeitszeit dar. Darunter befindet sich rechts vom Datum jeweils der Zeitbalken für den entsprechenden Tag.
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Erfasste Leistungen: Damit ist die bereits erfasste Arbeitszeit gemeint, die in grüner Farbe dargestellt wird.
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Soll: Die Differenz zwischen Sollarbeitszeit für die Woche bzw. für den Tag wird als grauer Balken dargestellt.
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Differenz (Leistungen-Soll): Bezieht sich auf eine Überschreitung der vorgesehen Normalarbeitszeit und wird als blauer Balken dargestellt.
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Anwesenheit: Die erfassten Anwesenheitszeiten werden in gelber Farbe bei den Balken angezeigt.
Mit einem Klick auf den entsprechenden Balken können Details für die gesamte Woche und auch für die einzelnen Tage angezeigt werden. Somit es ist ersichtlich, welche Leistung für welchen Kunden/Bereich/Projekt bereits erfasst wurde und ob etwas, im Feld „Information" zu der Leistung, vermerkt wurde.
Ein komplett grauer Balken neben einem Kalendertag bedeutet, dass für den Tag noch keine Zeiten erfasst wurden.
An Wochenenden, Feiertagen und Teilzeiten wird neben dem Datum kein Balken angezeigt. Natürlich kann auch für diese Tage Zeit erfasst werden. Der Balken wird dann zur Gänze blau dargestellt, da für den Tag keine Arbeitszeit vorgesehen ist und somit das Soll überschritten wird.
Drucken des Wochenberichtes
Die erfasste Arbeitszeit einer bestimmten Woche kann auch in Form eines Berichtes mit allen Details zu den erfassten Leistungen gedruckt werden. Dazu reicht ein Klick in der Wochenansicht auf den Link „PDF“ (rechts oben über den ersten Balken). Ein automatisch generiertes PDF, das natürlich auch gedruckt und gespeichert werden kann, wird angezeigt.
Arbeitszeiten von Mitarbeitenden bestätigen
Mit der Berechtigung „Reports für Mitarbeiter“ können Arbeitszeiteinträge von Mitarbeitenden wochen- bzw. monatsweise bestätigt werden.
Achtung: Ist die Vorgesetztenfunktion aktiviert, können Wochen/Monate nur vom Vorgesetzten bestätigt werden.
Mit einem Klick auf den Button „Woche bestätigen" wird vermerkt, dass die Arbeitszeiteinträge des Mitarbeitenden kontrolliert wurden.
Nach der Bestätigung wird angezeigt, welche Person wann die Zeiteinträge kontrolliert hat.
Bestätigte Wochen/Monate in der Arbeitszeitauswertung auswerten
Wurde die Woche bzw. der Monat bestätigt, kann in der Arbeitszeitauswertung die Spalte „Bestätigt“ eingeblendet werden (bei Gruppierung nach Woche/Tag/Monat).
Ein Export als PDF, Excel oder CSV natürlich auch möglich.
Bestätigte Wochen/Monate wieder rückgängig machen
Wurde eine Woche bzw. ein Monat bestätigt, gibt es die Möglichkeit diese Bestätigung wieder rückgängig zu machen. Dazu gibt es die Berechtigung „Bestätigung löschen“. Mit dieser Berechtigung erhält man für bestätigte Wochen/Monate den Zusatzbutton „Bestätigung löschen“ angezeigt.
Monat
Die Monatsansicht
Die Monatsansicht zeigt das gesamte Monat im Überblick und verfügt über dieselben Funktionalitäten wie die Wochenansicht.
Mit einem Klick auf den PDF Link (rechts oben über den ersten Balken), kann ein Monatsreport dieser Stunden generiert und gedruckt werden.