Widgets

Allgemein

• Über die Berechtigungen im Modul „Administration“ wird gesteuert, wer welche Widgets sehen darf.

• Widgets können mittels Drag-and-drop anhand des Titels individuell an die gewünschten Stellen platziert werden.

• Die Widgets passen sich automatisch an die Bildschirmauflösung an.
• Bei einigen Widgets kann die Größe (klein, mittel, groß) geändert werden.
• Die Widgets-Ansicht wird pro User gespeichert.

Sollte ein Widget nicht erscheinen, sind eventuell Berechtigungen bei der entsprechenden Mitarbeiter-Rolle für das jeweilige Widget nicht gesetzt. Ein möglicher anderer Grund ist, dass das jeweilige Modul für die Agentur/Firma gar nicht aktiviert wurde.

Widgets ermöglichen es uns, individualisierte Reports zu programmieren. Bei Interesse bitte an support@teambox.eu wenden.

Beschreibung der vorhandenen Widgets

Abwesenheiten

Hier sind die Abwesenheitszeiten aller Mitarbeitenden für die nächsten zwei Wochen ersichtlich.
Mit einem Klick auf das Widget öffnen sich die Abwesenheiten im Modul „Mitarbeiter" mit einem größeren Zeitraum und weiteren Details. Anhand des kleinen Kalenders in der rechten obigen Ecke, kann ein beliebiger Tag ausgewählt werden.

Anwesenheit

Mit dem Widget lässt sich die Anwesenheitszeit rasch und einfach über die Hauptseite eintragen.
Mit einem Klick auf den Button „Pause“ kann eine Pause eingetragen werden.

Wenn für „Anwesenheit“ eine „von“-Zeit aber keine „bis“-Zeit eingetragen wurde, wird die aktuelle Anwesenheitszeit jede Minute neu berechnet (evtl. eingetragene Pausen werden dabei berücksichtigt).

Anhand des kleinen Kalenders in der rechten obigen Ecke, kann ein beliebiger Tag ausgewählt werden.

Geburtstage (Mitarbeiter)

Hier werden anstehende Geburtstage der Mitarbeitenden aufgelistet. Ein Klick auf die Person öffnet die Adressdetails der Person. Anhand des Dropdown-Menüs kann nach der Abteilung filtriert werden.

Geburtstage (Kunden)

Hier werden anstehende Geburtstage der Kunden aufgelistet. Ein Klick auf die Person öffnet die Adressdetails der Person.

Jubiläen

Zeigt anstehende Jahrestage von Mitarbeitenden an. Ein Klick auf die Person öffnet die Adressdetails der Person. Anhand des Dropdown-Menüs kann nach der Abteilung filtriert werden.

Leistungserfassung

Die Leistungserfassung ist ein Ausschnitt aus dem Modul „Arbeitszeit“. Direkt hier im Widget können so rasch die Leistungszeiten für den aktuellen Tag erfasst werden, ohne dass die Zeiterfassung selbst im Modul „Arbeitszeit“ geöffnet werden muss. Unterhalb des Buttons „Vorerfassung" werden die einzelnen Zeiteinträge aufgeliste.

Achtung: Mit dem Button „Vorerfassung" kann ein vorerfasster Zeiteintrag erfasst werden. Das bedeutet, dass ein Zeiteintrag ohne jegliche Daten (Projekt, Leistung, Zeit) erfasst werden kann. Wird ein vorerfasster Zeiteintrag erfasst, muss berücksichtigt werden, dass der Arbeitstag nicht abgeschlossen werden kann, bis dem Zeiteintrag nicht alle notwendigen Daten übermittelt werden. Um zu Unterscheiden, ob es sich bei einem Zeiteintrag um einen vorerfassten Zeiteintrag handelt, kann die Spalte „Vorerfassung" im Modul „Arbeitszeit“ im Untermodul „Erfassen“ ausgeblendet werden.

Anhand des kleinen Kalenders in der rechten obigen Ecke, kann ein beliebiger Tag ausgewählt werden.

Leistungserfassung (Chart)

Stellt die bereits eingetragenen Zeiteinträge in einer Wochenansicht als Balken dar. Auf der X-Achse werden die Tage dargestellt und auf der Y-Achse die Sollstunden. Der Balken wird als „voll" dargestellt, wenn die Sollstunden für den Tag erreicht sind. 

Anhand des kleinen Kalenders in der rechten obigen Ecke, kann ein beliebiger Tag ausgewählt werden.

Meine Aktivitäten

Das Widget listet persönliche Aktivitäten auf, die unter Aktivitäten im Modul „Aktivitäten“ eingetragen werden.

• Mit einem Klick auf den weißen Kreis links von der Aktivität, kann die Aktivität auf „erledigt" gesetzt werden.

• Mit einem Klick auf die Stoppuhr kann eine Leistung auf die Aktivität erfasst werden.

• Anhand des Dropdown-Menüs kann nach Fälligkeit oder Projekt sortiert werden.

Memo

Mit entsprechender Berechtigung kann hier ein Memo erstellt werden (meist der Geschäftsführung vorbehalten). Per Klick auf das Widget wird einfach Titel und Inhalt geändert.

Das angezeigte Datum ist immer vom Tag der letzten Änderung.
Wenn das Datum von einem vorhergehenden Tag ist, erscheint das Memo hellgrün.

Wochenplan

Stellt die eigenen Aktivitäten in der Wochenansicht dar. Mit einem Klick auf den weißen Kreis in der rechten obigen Ecke, kann die Aktivität auf „erledigt" gesetzt werden.

Anhand des kleinen Kalenders in der rechten obigen Ecke, kann ein beliebiger Tag ausgewählt werden.

Uhr

Zeigt die Uhrzeit, das Datum, den Wochentag und die Kalenderwoche an.