--- title: Ressourcenplanung description: Ressourcenplanung in Aktivitäten --- [Zu Content springen](https://teambox-helpcenter.everii.io/aktivitäten/projektplanung-projektarbeit/ressourcenplanung#main-content) [Mehr Unterstützung](https://teambox-helpcenter.everii.io/kb-tickets/new?hsLang=de) [![tbx\_wordmark\_dark\_everii\_u\_l](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/tbx_wordmark_dark_everii_u_l.webp?width=300&height=52&name=tbx_wordmark_dark_everii_u_l.webp)](https://www.teambox.eu/de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Mehr Unterstützung](https://teambox-helpcenter.everii.io/kb-tickets/new) Hallo. Wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [TEAMBOX Helpcenter](https://teambox-helpcenter.everii.io/?hsLang=de) 2. [Aktivitäten](https://teambox-helpcenter.everii.io/aktivit%C3%A4ten?hsLang=de) 3. [Projektplanung/Projektarbeit](https://teambox-helpcenter.everii.io/aktivit%C3%A4ten?hsLang=de#projektplanung-projektarbeit) # Ressourcenplanung Die Ressourcenplanung hilft anzuzeigen, wie ausgelastet die Mitarbeiter sind, um niemanden zu überlasten und freie personelle Ressourcen optimal nutzen zu können. Hierbei werden in der Aktivitätenliste (Arbeitspakte/Aufgaben) Planstunden hinterlegt. Aus der Summe dieser geplanten Stunden ergibt sich beim Mitarbeiter eine (frei definierbare) „**Heatmap**“ und somit eine schnelle grafische Auswertung über die Mitarbeitenden. Im Modul „**Aktivitäten**" kann der Menüpunkt „**Ressourcenplanung**“ aufgerufen werden (wenn das kostenpflichtige Feature aktiviert ist und entscheidende Berechtigungen gesetzt wurden. Bei Interesse an [support@teambox.eu](mailto:support@teambox.eu) wenden). ![Balkenplan\_1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_1.png?width=645&height=319&name=Balkenplan_1.png) Im Filter kann ein Zeitraum ausgewählt werden. Automatisch wird bei Aufruf der Ressourcenplanung „**ab jetzt**“ neu und aktuell berechnet. Wenn im Dropdown-Menü „**Verantwortlich**“ nichts ausgewählt wird, werden alle Mitarbeiter angezeigt. Es kann aber auch nach einzelnen **Mitarbeitern** oder **Abteilungen** gefiltert werden. Bei Deaktivieren der Checkbox „**nur aktive**“ werden auch inaktive Mitarbeitende angezeigt. Mit einem Klick auf das Zahnradsymbol kann der Verantwortlichselector gruppiert bzw. gefiltert werden (mehr dazu im Artikel [Mitarbeiterdropdowns mit Mehrfachauswahl](https://teambox-helpcenter.everii.io/einf%C3%BChrung/navigation/mitarbeiterdropdowns-mit-mehrfachauswahl-gruppieren/filtern?hsLang=de)). Es kann zudem die Ansicht des Ressourcenplans gruppiert und weitere Spalten wie z.B. **Verplant**, **verplant %**, **verfügbar** usw. eingeblendet werden. Die „Heatmap“ also die **Schwellwerte**, (% Auslastung) und Farben, die oben in der Legende angezeigt werden, können in der [Administration](https://teambox-helpcenter.everii.io/admin/berechtigungen/administration?hsLang=de) hinterlegt werden. Abwesenheiten werden alle **grau** dargestellt, bzw. mit einem grauen Balken, falls es sich nicht um einen ganzen Tag handelt, und mittels Mouseover wird ein Tooltip eingeblendet: ![Balkenplan\_2](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_2.png?width=200&height=130&name=Balkenplan_2.png) **Details** - Die **Planstunden** werden bei einer Aktivität (Meilenstein, Arbeitspaket, Aufgabe) eingegeben. Mehr dazu im Artikel [Aktivitäten anlegen](https://teambox-helpcenter.everii.io/aktivit%C3%A4ten/projektplanung-projektarbeit/aktivit%C3%A4ten-anlegen/bearbeiten?hsLang=de). - Diese werden dann für den eingegebenen Zeitraum **gleichmäßig** aufgeteilt. - Abwesenheiten (Ferien, Teilzeiten) werden abgezogen, also **berücksichtigt**. - Kalenderabwesenheiten hingegen werden angezeigt aber **NICHT** berücksichtigt. - Wird Arbeitszeit auf der Aktivität erfasst, werden die erfassten Stunden von der Planzeit abgezogen, es bleiben also „**weniger**" Stunden zu verteilen. #### **Detailansicht** Mit einem Klick auf das graue Dreieck neben einen **Mitarbeiter** wird die Detailansicht ausgeklappt. In dieser Detailansicht kann folgendes ersichtlich sein: ![Ressourcenplanung\_3](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Ressourcenplanung_3.png?width=670&height=388&name=Ressourcenplanung_3.png) 1. Hier ist ersichtlich, wenn eine Aktivität für einen Mitarbeitende geplant ist, dieser aber **abwesend** ist. 2. Wenn eine geplante Aktivität auf einen Tag fällt, wo ein Mitarbeitender **abwesend** ist, wird dies mit einem roten „**A**“ gekennzeichnet. 3. Überfällige Aktivitäten werden mittels eines roten **!** am linken Rand hervorgehoben. Dies bedeutet, wenn überfällige Aktivitäten in der Vergangenheit nicht rechtzeitig erledigt werden, wird die noch übrige geplante Zeit auf die Auslastung des aktuellen Tages aufgeschlagen. ### **Arbeitspakete direkt im Ressourcenplan anlegen und bearbeiten** #### **Anlegen** Mit einem Klick auf einen **Mitarbeiter** links in der Ressourcenplanungsliste, kann ein neues Arbeitspaket angelegt werden. #### **Bearbeiten** - Mit einem Klick auf den **Titel** einer Aktivität, links unter den Mitarbeiter, öffnet sich ein Pop-up und die angeklickte Aktivität kann bearbeitet werden. - Die Eingaben mit „**Speichern**“ bestätigen. - Mit „**Löschen**“ wird das Arbeitspaket gelöscht. ![Ressourcenplanung\_4](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Ressourcenplanung_4.png?width=670&height=333&name=Ressourcenplanung_4.png) ### **Aktivitäten pausieren** In der Ressourcenplanung können (beliebig viele) Aktivitäten **pausiert** werden: - Bei Klick auf die geplante **Tagesarbeitszeit** für eine Aktivität wird diese auf Pause gestellt und angezeigt. - Ein **nochmaliger** Klick löscht die Pause wieder. - An pausierten Tagen verbraucht eine Aktivität **keine** Ressourcen, d.h. die Stunden, die für einen pausierten Tag eigentlich geplant gewesen wären, werden auf alle anderen, nicht pausierten Tage **verteilt**. ![Ressourcenplanung\_5](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Ressourcenplanung_5.png?width=670&height=303&name=Ressourcenplanung_5.png) - Es gibt zudem im Modul „**Administration**" im Untermodul „[**Berechtigungen**"](https://teambox-helpcenter.everii.io/wie-kann-ich-rollen-berechtigungen-zuweisen?hsLang=de) im Reiter „**Aktivitäten**" eine neue Berechtigung „**Aktivitäten pausieren**“, die im Standard für **keine** Rolle aktiviert ist. *Tipp:* Mit einem **Rechtsklick**, auf einen Tag einer Aktivität, öffnet sich ein Kontextmenü mit folgenden Wahlmöglichkeiten: - **Diesen** Tag pausieren bzw. diesen Tag nicht pausieren. - **Mehrere** Tage pausieren. Ein Klick auf „**Mehrere Tage pausieren**“ öffnet sich ein kleines Pop-up-Fenster, in dem eingegeben werden kann, wie **lange** die Aktivität pausiert werden soll. ![Ressourcenplanung\_6](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Ressourcenplanung_6.png?width=670&height=309&name=Ressourcenplanung_6.png)   - [Erste Schritte](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Adressen](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#adressen) - [Projekte](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#projekte) - [Aktivität](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#aktivit%C3%A4t) - [Arbeitszeit](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#arbeitszeit) - [Finanzen](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#finanzen) - [Mitarbeiter](https://teambox-helpcenter.everii.io/erste-schritte?hsLang=de#mitarbeiter) - [Use Cases](https://teambox-helpcenter.everii.io/use-cases?hsLang=de#main-content) - 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