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title: Balkenplan
description: Balkenplan in Aktivitäten
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# Balkenplan

Neben der Listenansicht steht im Modul „**Projekte**" auch ein Balkenplan zur Verfügung. Im Modul „**Projekte**“ das Untermodul „**Balkenplan**“ auswählen.

*Achtung:* Hiermit handelt es sich um ein kostenpflichtiges Feature. Bei Interesse bitte an **support@teambox.e** wenden.

Der Balkenplan stellt Projekte inklusive der erfassten **Aufgaben**, **Arbeitspakete** und **Meilensteine** auf einer **Zeitachse** chronologisch dar. Damit können Projekte noch einfacher geplant und bei Bedarf direkt im Balkenplan **verschoben** werden. Voraussetzung für die Darstellung in Balken ist, dass die Aktivitäten ein **Start**- und **Enddatum** haben.

![Balkenplan\_1-1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_1-1.png?width=670&height=333&name=Balkenplan_1-1.png)

In der Menüleiste unten kann die aktuelle Ansicht des Balkenplans nach einer Änderung aktualisiert oder als PDF-Datei exportiert (auf Anfrage auch auf dem Briefpapier) werden.

![Balkenplan\_2-1](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_2-1.png?width=200&height=40&name=Balkenplan_2-1.png)

#### **Verwendung des Balkenplans**

Zuerst werden die Aktivitäten samt **Timings** und **Verantwortlichen** unter „Aktivitäten“ in Listenform geplant. Damit die Projektplanung auch grafisch dargestellt werden kann, ist es notwendig für alle Aktivitäten jeweils ein Start- sowie Enddatum zu hinterlegen.

![Balkenplan\_3](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_3.png?width=670&height=198&name=Balkenplan_3.png)

Sollte die Spalte für das Startdatum nicht angezeigt werden und ist auch nicht ausgeblendet, so sollte im Modul „**Administration**" im Untermodul „**Einstellungen**" im Reiter „**Aktivitäten**" die Checkbox „**Startdatum verwenden**" aktiviert werden.

![Balkenplan\_4](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_4.png?width=500&height=200&name=Balkenplan_4.png)

Mit einem Klick auf ![Spesen\_10](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Spesen_10.png?width=23&height=16&name=Spesen_10.png) neben dem Titel „**Bis**", stehen folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

- Von-Datum: Überprüft, ob das **Von**-Datum im gefilterten Zeitraum (Anfang – Ende) liegt. Das **Bis**-Datum wird **ignoriert**.
- Bis-Datum: Überprüft, ob das **Bis**-Datum im gefilterten Zeitraum ist. Das **Von**-Datum wird **ignoriert**.
- Liegt innerhalb Zeitraum: Überprüft entweder, ob das Von **ODER** Bis-Datum im Zeitraum enthalten ist.
- Liegt vollständig innerhalb Zeitraum: Überprüft, ob Von **UND** Bis-Datum im Zeitraum enthalten sind.
  
  ![Balkenplan\_5](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_5.png?width=300&height=404&name=Balkenplan_5.png)

#### **Basisfilter**

Wie bei der Listenansicht unter „**Aktivitäten**" gibt, es auch beim Balkenplan einen Basisfilter mit dem die Ansicht gesteuert werden kann. So kann ausgewählt werden, welche **Kunden**/**Bereiche**/**Projekte**, **Aktivitätsstatus** und/oder **Verantwortlichen** angezeigt werden sollen. Natürlich kann sich die Auswertung auch auf das **Datum**, den **Projektstatus**, den **internen** **Projektverantwortlichen**, **Attribute** und/oder eine **Textsuche** beziehen.

#### **Spalten**

| Was | Titel der Aktivität. |
| --- | --- |
| Erl. | Spalte enthält ein Häkchen, wenn die Aktivität erledigt ist, sonst ist sie leer. |
| Wer | Kürzel der zuständigen Mitarbeiter/-in. |
| Anfang | Startdatum der Aktivität. |
| Zeit | Konkrete Uhrzeit, an dem die Aktivität beginnt (kann vor allem zum Reihen von Aktivitäten, die am selben Tag stattfinden, verwendet werden; kann im Modul „**Administration**" deaktiviert werden). |
| Ende | Enddatum der Aktivität. |
| Zeit | Konkrete Uhrzeit an dem die Aktivität endet (vgl. Startzeit). |
| T | - Anzahl in Tagen/Monaten und Jahren bis die Aktivität fällig wird. Ist die Zahl bzw. das Fälligkeitsdatum **rot** so liegt das Enddatum bereits in der **Vergangenheit** und die Aktivität ist überfällig. - Bis 9 Monate: Anzahl der Monate bis zum Enddatum der Aktivität – wird jeweils mit einer Zahl und ‘M’ für Monat angegeben. - Zeitraum bis zur Fälligkeit in Jahren: wird durch Zahl und ‘J’ für Jahre gekennzeichnet. - Zu beachten ist, dass der Zeitraum bis zur Fälligkeit nur innerhalb der ersten 99 Tage auf den Tag genau ist. - Die Angaben in Monaten bzw. Jahren sind nur als Richtwert anzusehen. |

#### **Gruppierung/Sortierung**

Die ausgewählten Aktivitäten können mithilfe der „**Gruppierung**" nach **Projektbezeichnung**, **Projektnummer**, **Kunde**, **AP Verantwortlichen**, **AP Startdatum** oder **AP Enddatum** gruppiert werden. Im Dropdown kann die dazugehörige Sortierung vorgenommen werden. Es kann festgelegt werden, ob die Ausgabe, auf Basis der Gruppierung und innerhalb der gewählten Gruppierung ab- oder aufsteigend erfolgen soll.

![Balkenplan\_6](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_6.png?width=300&height=210&name=Balkenplan_6.png)

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Sortierung direkt bei der entsprechenden Spalte vorzunehmen. Mit einem Klicken auf den Spaltentitel kann nach dem Titel der Aktivität (Was), dem Anfangs-/Enddatum oder den Verantwortlichen (Wer) auf- oder absteigend sortiert werden. Welche Spalte für die Sortierung herangezogen wurde, ist an dem kleinen Dreieck rechts neben der entsprechenden Spaltenüberschrift erkennbar.

![Balkenplan\_7](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_7.png?width=55&height=20&name=Balkenplan_7.png) Es wird nach dem Titel der Aktivitäten **absteigend** sortiert.  
![Balkenplan\_8](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_8.png?width=55&height=20&name=Balkenplan_8.png)Es wird nach dem Titel der Aktivitäten **aufsteigend** sortiert.

#### **Aus- und Einblenden von Spalten**

Neben der Sortierung kann mit einem Klick auf ![Spesen\_10](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Spesen_10.png?width=24&height=17&name=Spesen_10.png), neben dem Spaltentitel, auch die Anzeige von Spalten angepasst werden. Wenn vor dem Spaltentitel ein Punkt ist, wird diese Spalte angezeigt.

![Balkenplan\_9](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_9.png?width=550&height=239&name=Balkenplan_9.png)

#### **Darstellung**

#### ![Balkenplan\_10](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_10.png?width=670&height=107&name=Balkenplan_10.png)

1. **Kunde**: Die unterbrochene Linie stellt die Gesamtdauer aller Aktivitäten der vorliegenden **Aktivität** dar. Die Projektdauer berechnet sich auf Basis der erfassten Aktivitäten. Das beim Projekt hinterlegte Anfangs- bzw. Enddatum bleibt hier unberücksichtigt.
2. **Bereich:** Zeigt die Gesamtdauer aller Aktivitäten innerhalb dieses **Bereichs** an.
3. **Projekt:** Der schwarze Balken zeigt die Gesamtdauer aller **Projektaktivitäten** an.

#### **Darstellung anpassen**

#### ![Balkenplan\_11](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_11.png?width=670&height=112&name=Balkenplan_11.png)

Mithilfe verschiedenster Optionen kann die Darstellung der angezeigten Aktivitäten und deren Zeitbalken den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden. Es stehen dafür folgende Funktionen zur Verfügung:

1. Klappe Projekte komplett aus oder reduziere diese auf die oberste sichtbare Ebene.
2. Die Balken können wir folgt eingefärbt werden:
   
   „**Attribut**“ oder „**Verantwortlicher**“ (muss im Modul „**Administration**" hinterlegt werden).
   
   „**Datum**“ (**blau** für zeitnahe und **rot** für überfällige Aktivitäten).
3. Im Standard wird immer das für die ausgewerteten Aktivitäten passende Zeitfenster ausgegeben. Dieses kann wie folgt angepasst werden: 
     - Manuelle Anpassung direkt im **Datumsfilter**.
     - Auswahl von **vordefinierten Zeiträumen** mit einem Klick auf „…“ (z.B. „Alles“, „Q3 2013“ etc.).
     - Verschieben des Zeitraumes nach **vor** oder **zurück** über die beiden Pfeiltasten.
     - Mit den Pfeilen kann innerhalb des Kalenders **vor**- und **zurück** navigiert werden.
4. Einfaches Wechseln zwischen **Tages**-, **Wochen**- und **Monatsansicht**. Zusätzlich kann die Skalierung „automatisch" ausgewählt werden. Dabei wird immer die für den Bildschirm optimale Skalierung (Tag, Woche oder Monat) und der optimale Zoomfaktor eingestellt.
5. Treffe hier jene Ebenen, die sichtbar sein sollen. Bei „automatisch“ wird immer die für den Bildschirm optimale Skalierung (Tag, Woche oder Monat) und der optimale Zoomfaktor verwendet.
6. Mit dem Slider kann flexibel die **Spaltenbreite** der Tage und Wochen angepasst werden.
7. **Arbeitspakete** und **Meilensteine** werden durch einen **dicken** Balken dargestellt.
8. **Aufgaben** werden durch einen **dünnen** Balken dargestellt.

#### **Timings ändern**

Terminliche Änderungen, die im Balkenplan vorgenommen werden, ändern gleichzeitig auch die Listenansicht unter „Aktivitäten".

Beachte, dass jeweils nur die unterste aktuell angezeigte Ebene verschoben werden kann. Gegebenenfalls kann z.B. das Häkchen bei „**Aufgaben**“ in den Darstellungsoptionen oben weggenommen werden, wenn Arbeitspakete verschieben werden sollen.

![Balkenplan\_12](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_12.png?width=670&height=192&name=Balkenplan_12.png)

#### **Balken verschieben**

Werden **Aktivitätsbalken** z.B. in der Mitte des Balkens „gegriffen“ und verschoben (Drag-and-drop), dann ändert sich das **Start**- bzw. **Enddatum**, die Dauer der Aktivität bleibt jedoch unverändert. In diesem Fall erscheint ein Kreuz ähnlicher Pfeil. Damit bietet sich die Möglichkeit logische Abfolgen von Aktivitäten sowie mögliche Abhängigkeiten einfach festzulegen bzw. sichtbar zu machen.

#### **Start-/Enddatum verschieben**

Wird das Start-/Enddatum verschoben wird auch die **Aktivitätsdauer** verändert. Klicke auf das linke/rechte Ende des Balkens und halten die linke Maustaste gedrückt um das Start- bzw. Enddatum zu ändern. Dieser Pfeil zeigt nur in eine Richtung und unterscheidet sich so vom Kreuz ähnlichen Pfeil.

![Balkenplan\_13](https://teambox-helpcenter.everii.io/hs-fs/hubfs/teambox%20helpcenter/screenshots/Balkenplan_13.png?width=350&height=170&name=Balkenplan_13.png)

 

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