Aktivitäten kopieren
Es können mehrere Arbeitspakete für ein anderes Projekt wiederverwendet werden. Zwei Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
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Aktuelle Auswahl – Aktivitäten von gewähltem Projekt auf anderes Projekt kopieren: Selektiere die zu kopierenden Aktivitäten und klicke auf den Button „Kopieren“.
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Von Projekt – Aktivitäten eines anderen Projekts auf ausgewählte Projekte kopieren: Klicke, ohne eine Vorauswahl zu treffen auf den Button „Kopieren“.
Anschließend öffnet sich das folgende Fenster, in dem die beschriebenen Optionen zur Verfügung stehen:
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Quellphase / Zielphase: Wenn in der TEAMBOX Phasen verwendet werden, gibt es hier ein Dropdown „Quellphase" und „Zielphase". Wird eine Quellphase angegeben, werden alle Aktivitäten aus dieser Phase kopiert. Wird eine Zielphase angegeben, werden alle Aktivitäten, egal auf welcher Phase sie vorher waren, in diese Phase kopiert.
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Phase: Eine mögliche Phase wird mit kopiert/verschoben.
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Meilensteinmarkierungen: Eine mögliche Meilensteinmarkierung des Arbeitspakets wird mit kopiert/verschoben.
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Attribute: Zugewiesene Attribute werden mit übernommen.
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Beschreibung: Die in der Detailübersicht eingegebene Arbeitspaket-Beschreibung wird ebenfalls kopiert/verschoben.
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Aufgaben: Lege beim Kopieren fest, ob das Arbeitspaket inkl. Aufgaben kopiert werden soll.
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Zuständigkeiten: Lege fest, ob die Aktivitäten inkl. der zugewiesenen Verantwortlichen kopiert werden sollen.
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Zeitplan Kopieren: Hiermit gibt es die Möglichkeit mit, „Kopieren“ den ursprünglichen Zeitplan 1:1 vom Original zu übernehmen.
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Von / Bis: Wähle hier das Datum, an dem die kopierte Aktivität starten bzw. fällig sein soll. Bei Selektion von mehreren Aktivitäten werden die Termine im gleichen zeitlichen Abstand gesetzt, wie bei den ursprünglichen Aktivitäten. Das gewählte Datum stellt den Termin für die am spätesten fällige Aktivität oder das früheste Startdatum dar.
Zudem kann zwischen Arbeitstage und Kalendertage gewechselt werden.
Wird das Kästchen vor „Zeitplan ausrichten an“ nicht angehakt, so wird bei den kopierten Aktivitäten kein Start- und Enddatum gesetzt.
Bestätige die Auswahl mit einem Klick auf „OK“. Die ausgewählten Aktivitäten werden damit in den Zielprojekt kopiert. Bei Bedarf können diese nochmals bearbeitet werden.
Aktivitäten verschieben
Endtermin von Aktivitäten ändern
Eine zeitliche Verschiebung des Endtermins kann einzeln erfolgen oder auch für mehrere Aktivitäten gleichzeitig. Verschieben sich die Timings von mehreren Arbeitspaketen bzw. des gesamten Projekts, so ist eine rasche Anpassung möglich.
Nach Selektion der betroffenen Aktivitäten und mit einem Klick auf „Verschieben“ kann folgendes festgelegt werden:
Um x Tage verschieben
Gebe hier ein, um wie viele Tage der Termin nach hinten verschoben werden soll. Um den Termin vorzuverlegen, gebe die Anzahl der Tage mit einem negativen Vorzeichen ein.
Bei den Tagen kann zwischen Kalender- und Arbeitstagen gewählt werden.
Mit 
kann zwischen Kalender- oder Arbeitstage gewechselt werden.
Zeitplan ausrichten an (Von/Bis)
Um den Zeitplan für die markierten Aktivitäten beizubehalten, gebe das Datum für den frühesten Starttermin oder den spätesten Endtermin ein.
Einheitliches Datum
Soll der Zeitplan nicht beibehalten werden, kann für die selektierten Aktivitäten ein einheitliches Start- und/oder Enddatum festgelegt werden. Setze dazu einfach die entsprechenden Häkchen und gebe das gewünschte Datum ein.