Im Tab "Organisation Agentur" wird Folgendes festgelegt:
- Rollen der Benutzer zur Steuerung der Berechtigungen
- Definition der Abteilungen
- Durchschnittliche Mitarbeiterkosten ODER Funktionen
Rolle
Beim Anlegen bzw. Bearbeiten eines Mitarbeiter-Datensatzes wird bestimmt, welche Berechtigungen dieser Mitarbeitende besitzen soll. Dabei kann zwischen verschiedenen Berechtigungsrollen ausgewählt werden.
Die Rollen werden hier unter Einstellungen > Organisation Agentur angelegt. Die unterschiedlichen Zugriffsrechte der einzelnen Rollen auf die verschiedenen Funktionalitäten der TEAMBOX werden unter Berechtigungen definiert.
Abteilung
Im Adressmodul kann den Mitarbeitenden eine Abteilung zugeordnet werden. Dies ist essenziell, damit die Mitarbeitenden einerseits zu Kalenderereignissen hinzugefügt werden können und andererseits in der Auswertungsfunktion im Arbeitszeitmodul aufscheinen. Weiters bieten die Abteilungen auch eine Möglichkeit zum Filtern des Kalenders.
Eine optionale weitere Möglichkeit besteht darin, für jede Abteilung spezifische Leistungen auszuwählen, auf die die Mitarbeitenden dieser Abteilung Zeit erfassen können.
Durchschnittliche Mitarbeiterkosten ODER Funktionen
- Durchschnittliche Mitarbeiterkosten (Standard): Falls Sie für alle Mitarbeiter einheitliche Stundensätze verwenden (ohne Funktionen, wie zB Junior, Senior, Geschäftsleitung etc.), werden hier die durchschnittlichen Mitarbeiterkosten pro Stunde hinterlegt. Damit wird in Kostenvoranschlägen dann ein kalkulatorischer Deckungsbeitrag berechnet.
- Funktionen (optional statt durchschnittl. Mitarbeiterkosten): über Funktionen können Mitarbeiter zu Gruppen zusammengefasst werden, wie z.B. Geschäftsleitung, Senior, Junior, …; pro Funktion definieren Sie hier durchschnittliche Kosten pro Stunde, um im Kostenvoranschlag einen kalkulatorischen Deckungsbeitrag zu erhalten; in der Leistungsadministration werden pro Tarif und Funktion dann unterschiedliche Preise festgelegt.
Anlegen/Bearbeiten von Rollen/Abteilungen/Funktion
Zum Bearbeiten einer Zeile muss diese nur angeklickt werden, eine neue Rolle/Abteilung/Funktion wird durch Klick auf das grüne Plus hinzugefügt:
In diesen Fällen wird der Bearbeitungsmodus geöffnet, unter "Bezeichnung" wird der Name dieser eingegeben bzw. editiert. Ein Kommentar kann ebenfalls hinterlegt werden bzw. bei Funktion die „Kosten/h“.
Auf der rechten Seite stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
zum Bestätigen der getätigten Eingaben.
zum Verwerfen der Eingaben.
zum Löschen der ausgewählten Rolle bzw. Abteilung. Die TEAMBOX fragt bei Betätigung dieser Löschfunktion nochmal nach, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll. Wird "Ja" ausgewählt, dann wird die Rolle bzw. Abteilung endgültig gelöscht.
Verschieben der Zeile (Drag-and-drop)