Jeder im Projekt-Modul der TEAMBOX angelegte Projekt ist mit einem Status versehen. Über den Status kann gesteuert werden, ob das Projekt aktiv oder inaktiv ist – somit wird so die Sicht- und Verwendbarkeit eines Jobs in der TEAMBOX gesteuert. Des Weiteren können auch Prozesse aus dem Projektmanagement abgebildet werden.
Im Tab „Projekte“ werden Projektstatus angelegt, erweitert bzw. editiert.
1) Des Weiteren kann hier angegeben werden, ab wie viel Monaten vor dem Budgetjahresende das nächste Budgetjahr beim Anlegen eines neuen Projekts vorgeschlagen wird.
2) Anlegen/Editieren eines Projekt Status:
Zum Bearbeiten eines bereits in der Liste befindlichen Projektstatus einfach auf diesen klicken. Um einen neuen Projektstatus anzulegen, auf das grüne Plus klicken:
In beiden Fällen öffnet sich der Bearbeitungsmodus und die folgenden Felder können editiert werden:
- Bezeichnung *: hier den Namen angeben, unter dem der Projektstatus in der TEAMBOX aufscheint.
- Datum setzen: Hier kann entschieden werden, ob beim Setzen eines bestimmten Status auch automatisch ein Start- (Anfang) bzw. Enddatum (Ende) gesetzt werden soll. Wird anschließend der definierte Status im Projekt-Modul gesetzt, wird das aktuelle Datum als Projektstart-/Enddatum beim Speichern eingefügt.
- aktiv: Diese Häkchen regelt, ob das Projekt in diesem Status aktiv oder inaktiv sind, also ob in der TEAMBOX neue Daten (KVs, Rechnungen etc.) auf diesen Job erfasst werden dürfen oder nicht.
*Pflichtfeld: wird hier kein Text eingegeben, so können die Daten nicht gespeichert werden
Auf der rechten Seite stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
: Zum Bestätigen der getätigten Eingaben. Vorsicht: Erst durch Klick auf in der Button-Leiste unten werden die Änderungen gespeichert und in die TEAMBOX übernommen.
: Zum Verwerfen der Eingaben.
: Zum Löschen des Projekt Status. Es erscheint eine Rückfrage, ob der Job Status-Datensatz wirklich gelöscht werden soll. Tatsächlich gelöscht werden die Daten jedoch erst durch Klick auf .
: Zum Auf- oder Abwärtsschieben des Projekt Status in der Liste. Die Reihenfolge hier entspricht der Reihenfolge in der die Projektstatus in der TEAMBOX angezeigt werden.
3) Button-Leiste:
- Speichern: Speichert die getätigten Änderungen im System ab
- Zurücksetzen: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück
- Sortieren: Sortiert die Projekt Status alphabetisch – die Reihenfolge hier entspricht der Reihenfolge in der TEAMBOX
Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX oder nach Klick auf „Reset“ aktiv.