Die Admin von Abwesenheiten bietet Möglichkeiten genauere Einstellungen für Abwesenheiten vorzunehmen:
- Farbe: Eine individuelle Farbe kann im Farbrad gewählt werden. Eingetragene Abwesenheiten werden mit dieser Farbe in diversen Modulen und Features ausgegeben.
- Gilt für: Gibt aus, ob die Abwesenheit in Halbtagen/Tagen oder in Minuten/Stunden eingetragen werden kann. Kann nur vom TEAMBOX Support konfiguriert/geändert werden.
- Reduziert Sollstunden: Ja / Nein / Nein (AA)(= „Nein automatisch abgeschlossen“) – "Nein (AA)" reduziert Sollstunden nicht, jedoch werden Tage mit dieser Abwesenheit automatisch abgeschlossen. Kann nur vom TEAMBOX Support konfiguriert/geändert werden.
- Beantragbar: User mit Berechtigung Tage beantragen zu dürfen, können mit "Beantragbar Ja" markierte Abwesenheitsarten beantragen. Andere Abwesenheitsarten können nur User mit Berechtigung für alle verwalten zu dürfen, eintragen.
- Automatisch bestätigt: Wenn User mit Berechtigungen "Abwesenheiten beantragen" und "Automatisch bestätigen" mit "Beantragbar Ja" und "Automatisch bestätigt" markierte Abwesenheitsarten eintragen, werden diese sofort als bestätigt eingetragen. Die Tage müssen somit nicht von Vorgesetzten bzw. Administratoren bestätigt werden. Dies ist zum Beispiel für Abwesenheiten wie Homeoffice praktisch, falls diese von den MitarbeiterInnen gleich direkt ohne Freigabe des Vorgesetzten eingetragen werden sollen.
- Immer identifizierbar anzeigen: Übersteuert die Berechtigung "alle eindeutig identifizierbar anzeigen". User ohne dieser Berechtigung sehen trotzdem eingetragene Abwesenheiten mit Abwesenheitsarten, die als "Immer identifizierbar anzeigen" markiert sind. Diese werden farblich in der Abwesenheitsliste dargestellt.
- In den Kontodetails anzeigen: Mit Ja markierte Abwesenheitsarten werden rechts in den Kontodetails angezeigt.
- Selbst löschbar + Tage in der Zukunft:
- Selbst löschbar: User mit Berechtigung "Eigene Abwesenheiten löschen" können eingetragene Abwesenheiten, mit "Selbst löschbar Ja" markierter Abwesenheitsarten selber löschen.
- Tage in der Zukunft: Gibt an, wie viele Tage eine Abwesenheit in der Zukunft liegen muss, um gelöscht werden zu können. Kein Wert ist z. B. 0 = Heute. So kann z.B. eingestellt werden, dass Homeoffice auch heute noch gelöscht werden kann, während der Urlaub noch mindestens eine Woche in der Zukunft liegen muss (z.B. 7), damit dieser selbst gelöscht werden kann. Abwesenheiten in der Vergangenheit können nie selber gelöscht werden.