Projekte

Im Projektverwaltungsmodul sind folgende Berechtigungen vorhanden:

• Projektverwaltung (nur meine): Aktiviert den Punkt "Projektverwaltung" im Hauptmenü der TEAMBOX unter "Projekte". Erlaubt es, Projekte, bei denen der User interner Verantwortlicher ist, zu öffnen.
  • für alle Projekte: erlaubt es, ALLE bestehenden Kunden, Bereiche und Projekte zu öffnen.
  • Kunde bearbeiten: Aktiviert die Möglichkeit, die Kundeninformationen entweder über den Reiter "Kundeninformationen" in der Kundenansicht oder direkt über die Kundenliste zu bearbeiten.
    • Kundenkürzel ändern: Erlaubt es, das Kundenkürzel zu ändern.
  • Bereich bearbeiten: aktiviert die Möglichkeit die Bereichsinformationen entweder über den Reiter "Bereichsinformationen" in der Bereichsansicht oder direkt über die Bereichsliste des Kunden zu bearbeiten.
    • Bereich anlegen: Aktiviert das grüne Plus in der Bereichsliste des Kunden, über das neue Bereiche angelegt werden können.
  • Projekte migrieren: Aktiviert in der Projektübersicht den Reiter "Migration", über den alle auf dem Projekt vorhandenen migrierbaren Daten auf ein anderes Projekt verschoben werden können.
  • Tarife anzeigen: Aktiviert in der Projektübersicht den Reiter "Tarife". Die Tarife werden nur angezeigt.
    • und bearbeiten: Die angezeigten Tarife dürfen auch bearbeitet werden.
    • Zeiteinträge anpassen auf Ebene Projekt: Damit können bei Änderung eines Tarifpreises eines Projekts, betroffene Zeiteinträge rückwirkend auf den neuen Preis angepasst werden.
      • auf Ebene Bereich: Damit können bei Änderung eines Tarifpreises eines Bereichs, betroffene Zeiteinträge rückwirkend auf den neuen Preis angepasst werden.
        • auf Ebene Kunde: Damit können bei Änderung eines Tarifpreises eines Kunden, betroffene Zeiteinträge rückwirkend auf den neuen Preis angepasst werden.
  • Projektdeckblatt: Der Button "Projektdeckblatt" für das Erstellen des Projektdeckblatts wird in der Projektübersicht angezeigt.
  • Projekt bearbeiten: Aktiviert die Möglichkeit die Projektinformationen entweder in der Projektübersicht über den Reiter "Projektinformationen" oder direkt über die Projektliste des Bereiches zu bearbeiten.
    • Projekt anlegen: Aktiviert das grüne Plus in der Projektliste des Bereichs, über das neue Projekte angelegt werden können.
    • Projektbezeichnung ändern: Erlaubt es, die Projektbezeichnung zu ändern.
    • Weitere Verantwortliche ändern: Erlaubt das nachträgliche Ändern der weiteren Verantwortlichen eines Projekts. Bei der Projektanlage können unabhängig von dieser Berechtigung immer Verantwortliche hinterlegt werden.
      • Alle Verantwortliche ändern: Erlaubt das nachträgliche Ändern aller Verantwortlichen eines Projektes.
    • Projektstatus aktiver Projekte ändern: Grenzen Sie mit dieser Berechtigung ab, wer den Projektstatus aktiver Projekte ändern darf. Verfügt ein/e Mitarbeiter/in über die Berechtigung zur Projektanlage, darf diese/r den Projektstatus bei der Anlage eines aktiven Projekts einmalig anpassen.
    • Projektstatus inaktiver Projekte ändern: Grenzen Sie mit dieser Berechtigung ab, wer den Projektstatus inaktiver Projekte ändern darf. Verfügt ein/e Mitarbeiter/in über die Berechtigung zur Projektanlage, darf diese/r den Projektstatus bei der Anlage eines inaktiven Projekts einmalig anpassen.
    • Projektstatus aktiv/inaktiv ändern: Damit kann durch Auswahl des Projektstatus das Projekt zwischen aktiv und inaktiv geändert werden. Ohne dieser Berechtigung stehen bei aktiven Projekten nur die aktiven Projektstatus und bei inaktiven Projekten nur die inaktiven Projektstatus zur Auswahl.
  • Projektdetails: Gibt in der Projektübersicht die Tabellen mit den Daten der jeweiligen Module aus.
    • Controlling für meine Projekte: Zeigt in der Projektübersicht von Projekten, bei denen der User interner Verantwortlicher ist, das Controlling an.
      • für Projekte, bei denen ich ein weiterer Verantwortlichere bin: Zeigt in der Projektübersicht von Projekten, bei denen der User interner Verantwortlicher oder ein weiterer Verantwortlicher ist, das Controlling an.
        • für alle Projekte: Zeigt in der Projektübersicht von allen Projekten das Controlling an, unabhängig davon, ob der User ein interner oder weiterer Verantwortlicher ist.
    • Zeiteinträge (nur meine): Zeigt in der Projektübersicht in der Tabelle der Zeiteinträge nur die vom User erfassten Einträge an.
      •  für meine Projekte: Zeigt in der Projektübersicht von Projekten, bei denen der User ein interner Verantwortlicher ist, in der Tabelle der Zeiteinträge alle erfassten Einträge von allen Mitarbeitenden an.
        • für Projekte, bei denen ich ein weiterer Verantwortlichere bin: Zeigt in der Projektübersicht von Projekten, bei denen der User ein interner oder weiterer Verantwortlicher ist, in der Tabelle der Zeiteinträge alle erfassten Einträge von allen Mitarbeitenden an.
          • für alle Projekte: Zeigt in allen Projekten alle Zeiteinträge an, unabhängig davon, ob der User ein Verantwortlicher ist.
    • Kostenvoranschläge, Fremdleistungen und Ausgangsrechnungen für meine Projekte: 
      • für Projekte, bei denen ich ein weiterer Verantwortlicher bin: 
        • für alle Projekte: 
    • Spesen (nur meine): Zeigt in der Projektübersicht in der Tabelle der Spesen nur die vom User erfassten Einträge an.
      • für meine Projekte: Zeigt in der Projektübersicht von Projekten, bei denen der User ein interner Verantwortlicher ist, in der Tabelle der Spesen alle erfassten Einträge von allen Mitarbeitenden an.
        • für Projekte, bei denen ich ein weiterer Verantwortlichere bin: Zeigt in der Projektübersicht von Projekten, bei denen der User ein interner oder weiterer Verantwortlicher ist, in der Tabelle der Spesen alle erfassten Einträge von allen Mitarbeitenden an.
          • für alle Projekte: Zeigt in allen Projekten alle Spesen an, unabhängig davon, ob der User ein Verantwortlicher ist.

• Projektreport (nur meine): Aktiviert den Punkt "Projektreport" im "Projekt-Modul".
  Erlaubt es, Projekte, bei denen der User interner Verantwortlicher ist, auszuwerten.
  • für alle Projekte: Erlaubt es, alle Projekte auszuwerten.
• Vorlagen anlegen/bearbeiten: Aktiviert den Punkt "Vorlagen" im Projekt-Modul. Über diesen können neue Bereich Vorlagen hinzugefügt sowie bestehende Vorlagen bearbeitet oder gelöscht werden.
• Projektportfolio (nur meine): Aktiviert den Punkt "Projektportfolio" Projekt-Modul. Hier kann schnell und einfach eine Übersicht über die derzeitige Situation der Projekte, bei denen der User interner Verantwortlicher ist, mithilfe von Finanz-Cloud, Aktivitäts-Cloud und Kombi-Chart angezeigt werden.
  • für alle Projekte: Erlaubt es im Projektportfolio alle Projekte auszuwerten, unabhängig davon, ob der User ein Verantwortlicher ist.

In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:

• "Speichern": Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
• "Zurücksetzen": Damit können ungespeicherte Änderungen auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden.