Die Berechtigungsseiten der einzelnen Module sind wie folgt aufgebaut (hier das Arbeitszeitmodul):
In der Zeile über der Berechtigungstabelle stehen die momentan zur Verfügung stehenden Berechtigungsrollen:
- «Alle»: Diese "Standard-Rolle" entspricht einem User ohne spezieller Rolle. Berechtigungen, die für «Alle» gesetzt sind, stehen somit automatisch allen Rollen bzw. Usern zur Verfügung. Wird die Checkbox deaktiviert, werden daher auch automatisch alle Checkboxen bei den Rollen deaktiviert – die Berechtigung kann anschließend den jeweiligen Rollen aktiviert werden.
- Beratung, Administratoren, Geschäftsleitung, etc.: Dabei handelt es sich um die Rollen, die in Administration > Einstellungen > Rollen definiert wurden.
In der Tabelle darunter sind alle, in dem jeweiligen Modul verfügbaren, Berechtigungen aufgelistet. Diese sind hierarchisch strukturiert:
- Fett markiert sind die Grundberechtigungen: Wird in dieser Zeile für eine Rolle die Checkbox aktiviert, können alle in diesem Modul verfügbaren Berechtigungen für diese Rolle aktiviert werden. Wird in dieser Zeile die Checkbox in der Spalte »Alle« aktiviert, wird die Berechtigung für alle Rollen gesetzt.
- Eingerückt stehen darunter die jeweils untergeordneten Berechtigungen. Diese können nur aktiviert werden, wenn für die jeweilige Rolle die übergeordnete Berechtigung aktiv ist. Wird in dieser Zeile die Checkbox in der Spalte »Alle« aktiviert, wird die Berechtigung für alle Rollen gesetzt.
- Daraus ergibt sich: Wird eine übergeordnete Berechtigung deaktiviert, werden auch alle davon abhängigen darunterliegenden Berechtigungen deaktiviert.
In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:
- "Speichern": Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
- "Zurücksetzen": Damit können ungespeicherte Änderungen auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden.
Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv. Um die Änderungen sofort wirksam zu machen, sollten die betroffenen User in den persönlichen Einstellungen ein "Reset" durchführen.
Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv. Um die Änderungen sofort wirksam zu machen, sollten die betroffenen User in den persönlichen Einstellungen ein "Reset" durchführen.
Rechts oben befindet sich das Änderungsjournal, hier werden alle gespeicherten Änderungen der Berechtigungen angezeigt.