Aktivitäten
Für das Modul "Aktivitäten" sind folgende Berechtigungen vorhanden:
- Aktivitäten: Regelt den Zugriff auf "Aktivitäten". Damit werden Aktivitäten auch in der Projektübersicht ausgegeben.
- erfassen und bearbeiten: Eine Aktivität kann erfasst und auch bearbeitet werden.
- Erfassen von h Soll und h Rest: Beim Anlegen neuer Aktivitäten können Sollstunden für eine Aktivität eingetragen werden. In der Ressourcenplanung wird die Auslastung immer mit der Spalte „h Rest“ berechnet.
- Bearbeiten von h Soll: Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten von „h Soll“. Wichtig: Die nachträgliche Änderung der ursprünglichen Planung („h Soll“) bewirkt keine Änderung von „h Rest“ und hat somit auch keine Auswirkung auf die Ressourcenplanung.
- Bearbeiten von h Rest: Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten von „h Rest“.
- Balkenplan: Regelt den Zugriff auf den "Balkenplan". Dieser bietet die Möglichkeit, Arbeitspakete und Aufgaben grafisch darzustellen.
- Kanban: Regelt den Zugriff auf "Kanban". Dies bietet einen raschen visuellen Überblick über Aktivitäten und kann mittels Drag-and-drop bearbeitet werden.
- Ressourcenplanung: Regelt den Zugriff auf "Ressourcenplanung". Diese bietet eine Übersicht der geplanten Aktivitäten und Auslastung für die Mitarbeitenden.
- Aktivitäten pausieren: Dies erlaubt es in der Ressourcenplanung Aktivitäten zu pausieren. An pausierten Tagen verbraucht eine Aktivität keine Ressourcen, d.h. die Stunden, die für einen pausierten Tag eigentlich geplant gewesen wären, werden auf alle anderen, nicht pausierten Tage verteilt.
In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:
- "Speichern": Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
- "Zurücksetzen": Damit können ungespeicherte Änderungen auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden.
Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv. Um die Änderungen sofort wirksam zu machen, sollten die betroffenen User in den persönlichen Einstellungen ein "Reset" durchführen.